Añadir empleados a tu organización

Esta es una guía paso a paso para invitar a nuevos empleados a tu empresa en SINC mediante un código QR, correo electrónico o SMS.

Sam Dolbel

Jun 3rd, 2024

Toca Personal

SINC mobile app side menu with a pink arrow pointing to the Staff icon

Toca Añadir personal

SINC mobile app Staff list with a pink arrow pointing to the Add Staff button at the bottom of the screen

Hay tres formas de enviar una invitación a un empleado.

Código QR, SMS, correo electrónico.

1.) Para invitar a un empleado mediante un código QR.

Pide al empleado que escanee el código QR.

Add Staff Member screen with a QR code and a pink arrow pointing to the Invite Link button

Una vez que el personal se haya unido a la organización mediante el código QR escaneado, pulsa Menú Personal.

Toca Pendientes.

SINC mobile app Staff screen with a pink arrow pointing to the Pending tab above a list of employees

Podrás ver en la lista a las personas que solicitaron unirse a la organización mediante el código QR. Marca la casilla de cada solicitud que quieras aprobar y pulsa Aprobar solicitudes seleccionadas.

SINC mobile Staff screen on the Pending tab with a pink arrow pointing to a pending join request's approval checkbox

Toca Aceptar para aprobar las invitaciones.

SINC Staff screen Pending tab showing a join request with a pink arrow pointing to the Approve Selected Join Requests button

Una vez aprobada la invitación para unirse, podrás verlos en la pestaña Activos.

SINC mobile app Staff screen Active tab listing employees, with a pink dashed box highlighting one staff member's row

2.) Para invitar a un empleado por correo electrónico o SMS.

Después de ir a Menú Personal Añadir personal

Haz clic en el botón «¿El personal no está disponible? Toca aquí para enviarles una invitación por correo electrónico o SMS», situado debajo del código QR.

Selecciona la opción que prefieras entre SMS y correo electrónico, completa los datos del empleado y, después, toca Enviar invitación.

Add Staff Member screen with name and contact fields, Send Invite button highlighted by a pink arrow

Ahora verás al miembro del personal añadido a la lista como invitación pendiente. Esto cambiará cuando siga los pasos para unirse a la organización.

SINC mobile Staff list with the newly added pending invite for Sam Valencia highlighted in a pink dashed box

Si estás usando la versión web, se verá así:

Haz clic en Personal

SINC web dashboard with a pink arrow pointing to the Staff icon in the left sidebar

Haz clic en Añadir miembro del personal

SINC web Staff screen with a pink arrow pointing to the Add Staff Member tab

1.) Para invitar a un empleado mediante un código QR.

SINC web Add Staff Member screen showing a QR invite code and Copy Invite Link button

Haz clic aquí para ver qué deben hacer los empleados para unirse a tu organización mediante la invitación con código QR

Una vez que el personal se haya incorporado a la organización mediante el código QR escaneado, haz clic en Personal.

SINC web dashboard Overview page with a pink arrow pointing to the Staff icon in the left sidebar navigation

Haz clic en Pendiente de aprobación.

SINC web Staff page listing active employees, with a pink arrow pointing to the Pending Approval tab

Podrás ver en la lista a las personas que solicitaron unirse a la organización a través del código QR. Puedes hacer clic en la casilla de verificación para aprobar a cada una.

Web My Staff page, Pending Approval tab, with a pink arrow pointing to a staff request checkbox

SINC web Pending Approval staff tab showing a join request with a pink arrow pointing to its selection checkbox

Haz clic en Aprobar solicitudes seleccionadas.

Staff Pending Approval list with a pink arrow on the Approve Selected Join Requests button

Haz clic en Sí.

Una vez aprobada la invitación para unirse, podrás verlos en Personal activo.

SINC web dashboard Active Staff list with employee Alesha Garcia Torres circled in pink

2.) Para invitar a un empleado por correo electrónico o SMS.

Después de ir a Menú Personal Añadir personal

Haz clic en el botón «¿No encuentras a tu equipo? Envía una invitación» debajo del código QR.

Selecciona la opción que prefieras entre SMS y correo electrónico, completa los datos del empleado y, a continuación, haz clic en Invitar a un miembro del personal.

SINC web Add Staff Member tab showing an invite QR code with the 'Staff not available? Send an invite' link highlighted in pink

Add Staff Member form with first and last name fields, Email delivery selected, and the Invite Staff Member button highlighted

Verás al miembro del personal añadido a la lista de personal como una invitación pendiente. Esto cambiará cuando siga los pasos para unirse a la organización.

SINC web staff list with a pink circle around a pending invite row showing the Cancel Invite button

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