Tareas: resúmenes y exportación de informes

Sam Dolbel
Sam Dolbel
Feb 24th, 2023

Hay dos tipos de resúmenes de trabajos que puedes exportar desde la sección de trabajos. El primero es un resumen de todos tus trabajos abiertos y el segundo es una vista general de cada trabajo específico. Empecemos por ver el resumen de todos los trabajos abiertos. Haz clic en Inicio Trabajos

SINC web dashboard Jobs Hours tab highlighted with a pink arrow, showing the staff hours bar chart

Aquí podrás consultar un resumen rápido de todos los trabajos abiertos, con el total de horas trabajadas y los costes salariales brutos asociados a cada uno. Para exportar a tu correo un resumen detallado con todos los datos incluidos en cada trabajo, haz clic en Descargar resumen.

Web Jobs Hours Overview with a pie chart and the Download Summary button highlighted by a pink arrow

Cuando recibas nuestro correo electrónico, abre el archivo adjunto.

Gmail inbox showing a SINC Jobs Summary email with a pink arrow pointing to the attached report file

La primera pestaña es un resumen de todos los puestos disponibles.

Exported Jobs Summary spreadsheet open in Excel with a pink arrow pointing to the Jobs Summary tab

Hay una pestaña individual para cada trabajo.

Excel jobs summary workbook open with a separate spreadsheet tab for each job, next to the SINC web app

Y una etiqueta individual para cada código de coste utilizado

Exported SINC job summary spreadsheet with a pink arrow pointing to individual cost code tabs at the bottom

La última pestaña contiene todas las notas asociadas a tus trabajos

Exported SINC job notes spreadsheet with the All Notes filter dropdown open showing note categories

Ahora, veamos el resumen de cada trabajo en concreto. Haz clic en Inicio Horas de trabajo

Web Jobs Hours dashboard bar chart of staff hours with the Jobs Hours tab highlighted at the top

Haz clic en Lista de empleos

SINC web dashboard with a pink arrow pointing to the Jobs Hours tab in the top navigation bar

Haz clic en el trabajo del que quieres exportar un resumen

Web dashboard Job List with a pink dashed outline and arrow highlighting a job entry to select

Haz clic en Descripción general

SINC web Job Info screen with a pink arrow pointing to the Overview tab

Aquí verás un resumen de todos los turnos relacionados con este trabajo. Para exportar un informe detallado con todos los datos incluidos en este trabajo, haz clic en Descargar resumen.

SINC mobile job Overview screen with a pink arrow pointing to the Download Summary button

Cuando recibas nuestro correo electrónico, abre el archivo adjunto.

Gmail inbox showing a SINC Job Detail Summary email with the spreadsheet attachment highlighted by a pink arrow

La primera pestaña es un resumen del trabajo.

SINC web job summary report showing total hours, gross pay, and cost code breakdown for a job

Hay una pestaña individual para cada código de costes utilizado en el proyecto

Exported job detail summary spreadsheet with cost code tabs at the bottom and a pink arrow pointing to a specific cost code tab

Hay una pestaña individual para cada empleado que trabajó en el proyecto.

Exported SINC job detail summary spreadsheet with per-employee tabs, shown beside a chat conversation panel

La última pestaña incluye todas las notas de este trabajo.

Exported job detail summary spreadsheet with the All Notes sheet tab circled in pink at the bottom

Cómo descargar tus resúmenes directamente Puede que en ocasiones no tengas acceso a tu cuenta de correo electrónico o no encuentres el correo de SINC que contiene los informes resumidos. Ahora, SINC te permite descargar esos resúmenes directamente desde la aplicación web de SINC. Haz clic en Inicio Horas de trabajo

SINC web dashboard with a pink arrow pointing to the Jobs Hours tab in the top menu

Haz clic en Informes resumidos del trabajo

Jobs Hours dashboard with a pink arrow pointing to the Jobs Summary Reports tab

Aquí verás los informes resumen de trabajos generados. Podrás consultar cuándo se generaron, qué periodo abarcan y quién los generó. Después, haz clic en el botón Excel para descargar el resumen de todos los trabajos abiertos.

Web Jobs Summary Reports list with a pink arrow pointing to the Excel download icon for a report

A continuación, para descargar los resúmenes detallados de los trabajos, accede a la pantalla de detalles de un trabajo específico haciendo clic en su nombre.

SINC web Job List screen with a pink arrow pointing to a specific job entry in Tampa

A continuación, ve a Resúmenes

SINC web job details screen for Vehicle Warehouse Tampa with a pink arrow pointing to the Summaries tab

Aquí verás los informes resumidos de los detalles del trabajo que se han generado. Después, puedes hacer clic en el botón Excel para descargar el resumen.

Job Summaries tab for a job showing a generated report with a pink arrow pointing to the Excel download icon

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