Exportar resúmenes de períodos de pago
En esta guía describiremos cómo exportar los resúmenes del periodo de pago actual y de los anteriores.
Cuando generes un informe resumido del periodo de pago, recibirás por correo electrónico una hoja de cálculo de Excel con el resumen completo del periodo, además de resúmenes individuales de cada empleado que podrás imprimir y entregar al personal. Las horas se muestran en horas y minutos (por ejemplo, 6:45), en lugar de en horas decimales (por ejemplo, 6,75). Al finalizar el periodo de pago, una vez recopiladas las hojas de horas, puedes generar un informe con dos archivos adjuntos: una hoja de Excel con todos los datos y resúmenes en PDF para distribuirlos a tu equipo.
Nota: Con las horas extra activadas, solo enviamos por correo electrónico el archivo de Excel (no el PDF), ya que los detalles de las horas extra no caben en un PDF estandarizado. Para recibir también los PDF, desactiva las horas extra en Menú Configuración Horas extra (aunque en ese caso no se incluirán sus detalles).
El archivo de Excel contiene varias pestañas. Un resumen del total de horas trabajadas
Una pestaña independiente para cada empleado con los datos asociados a sus turnos
Y una pestaña de notas con todas las notas de ese periodo
Y los informes en PDF son simplemente un resumen de las horas trabajadas por cada empleado para sus registros.
Para generar un resumen del período de pago: toca el icono de engranaje
Toca Selector de fecha
Pulsa en El intervalo de fechas que quieres incluir en el informe
Toca Descargar resumen del periodo. Ahora te enviaremos el resumen por correo electrónico a la dirección asociada a tu cuenta.
Si estás utilizando la versión web, se verá así:
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