Mitarbeitende zu Ihrer Organisation hinzufügen

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue Mitarbeitende über SINC per QR-Code, E-Mail oder SMS in Ihr Unternehmen einladen.

Sam Dolbel

Jun 3rd, 2024

Tippe auf Personal

SINC mobile app side menu with a pink arrow pointing to the Staff icon

Tippe auf Mitarbeitende hinzufügen

SINC mobile app Staff list with a pink arrow pointing to the Add Staff button at the bottom of the screen

Es gibt drei Möglichkeiten, einen Mitarbeiter einzuladen.

QR-Code, SMS, E-Mail.

1.) So laden Sie einen Mitarbeiter per QR-Code ein.

Bitten Sie den Mitarbeiter, den QR-Code zu scannen.

Add Staff Member screen with a QR code and a pink arrow pointing to the Invite Link button

Nachdem die Mitarbeitenden über den gescannten QR-Code der Organisation beigetreten sind, tippen Sie auf Menü Mitarbeitende.

Tippen Sie auf Ausstehend.

SINC mobile app Staff screen with a pink arrow pointing to the Pending tab above a list of employees

Über den QR-Code in der Liste können Sie die Personen sehen, die den Beitritt zur Organisation beantragt haben. Setzen Sie für jede Genehmigung ein Häkchen und tippen Sie auf Ausgewählte Anfragen genehmigen.

SINC mobile Staff screen on the Pending tab with a pink arrow pointing to a pending join request's approval checkbox

Tippe auf OK, um die Einladung(en) anzunehmen.

SINC Staff screen Pending tab showing a join request with a pink arrow pointing to the Approve Selected Join Requests button

Sobald die Beitrittsanfrage genehmigt wurde, kannst du sie im Tab Aktiv sehen.

SINC mobile app Staff screen Active tab listing employees, with a pink dashed box highlighting one staff member's row

2.) Einen Mitarbeiter per E-Mail oder SMS einladen.

Nachdem Sie zu Menü Mitarbeiter Mitarbeiter hinzufügen navigiert haben

Klicken Sie unter dem QR-Code auf die Schaltfläche „Mitarbeiter nicht verfügbar? Tippen Sie hier, um ihnen eine Einladung per E-Mail oder SMS zu senden“.

Wählen Sie zwischen SMS und E-Mail die passende Option aus, geben Sie die Daten des Mitarbeiters ein und tippen Sie anschließend auf Einladung senden.

Add Staff Member screen with name and contact fields, Send Invite button highlighted by a pink arrow

Das Teammitglied wird nun in der Mitarbeiterliste als ausstehende Einladung angezeigt. Dies ändert sich, sobald es die Schritte zum Beitritt zur Organisation abgeschlossen hat.

SINC mobile Staff list with the newly added pending invite for Sam Valencia highlighted in a pink dashed box

Wenn du die Webversion verwendest, sieht sie so aus:

Klicken Sie auf Mitarbeiter

SINC web dashboard with a pink arrow pointing to the Staff icon in the left sidebar

Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen

SINC web Staff screen with a pink arrow pointing to the Add Staff Member tab

1.) Um einen Mitarbeiter per QR-Code einzuladen.

SINC web Add Staff Member screen showing a QR invite code and Copy Invite Link button

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Mitarbeitende Ihrer Organisation über die QR-Code-Einladung beitreten können.

Nachdem die Mitarbeitenden über den gescannten QR-Code der Organisation beigetreten sind, klicken Sie auf Mitarbeitende.

SINC web dashboard Overview page with a pink arrow pointing to the Staff icon in the left sidebar navigation

Klicken Sie auf Ausstehende Genehmigung.

SINC web Staff page listing active employees, with a pink arrow pointing to the Pending Approval tab

In der Liste sehen Sie die Personen, die über den QR-Code den Beitritt zur Organisation beantragt haben. Sie können für jede Genehmigung das entsprechende Kontrollkästchen anklicken.

Web My Staff page, Pending Approval tab, with a pink arrow pointing to a staff request checkbox

SINC web Pending Approval staff tab showing a join request with a pink arrow pointing to its selection checkbox

Klicken Sie auf Ausgewählte Anfragen genehmigen.

Staff Pending Approval list with a pink arrow on the Approve Selected Join Requests button

Klicken Sie auf Ja.

Sobald die Beitrittseinladung genehmigt wurde, können Sie sie unter Aktive Mitarbeitende einsehen.

SINC web dashboard Active Staff list with employee Alesha Garcia Torres circled in pink

2.) Einen Mitarbeiter per E-Mail oder SMS einladen.

Nachdem Sie zu Menü Mitarbeiter Mitarbeiter hinzufügen navigiert haben

Klicken Sie unter dem QR-Code auf die Schaltfläche Mitarbeiter nicht verfügbar? Einladung senden.

Wählen Sie zwischen SMS und E-Mail die passende Option aus, geben Sie die Daten des Mitarbeiters ein und klicken Sie anschließend auf Mitarbeiter einladen.

SINC web Add Staff Member tab showing an invite QR code with the 'Staff not available? Send an invite' link highlighted in pink

Add Staff Member form with first and last name fields, Email delivery selected, and the Invite Staff Member button highlighted

Das Teammitglied wird in der Mitarbeiterliste als ausstehende Einladung angezeigt. Dies ändert sich, sobald die Person die Schritte zum Beitritt zur Organisation abgeschlossen hat.

SINC web staff list with a pink circle around a pending invite row showing the Cancel Invite button

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