Jobs: Spontane Jobs

Sam Dolbel

Feb 24th, 2023

Ziel dieses Leitfadens ist es, die Vorgehensweise zu beschreiben, wenn ein Mitarbeiter eine Tätigkeit beginnen muss, die noch nicht von einem Administrator des Kontos zur Liste hinzugefügt wurde. Mitarbeiter können die Option Auftrag spontan anlegen verwenden, um zunächst Aktivitäten und Notizen zu erfassen, die später einem offiziellen, von einem Administrator angelegten Auftrag zugewiesen werden.

Schritt 1: Gehen Sie als Mitarbeiter zu Job starten

SINC mobile Current Shift screen with a pink callout pointing to the Begin Job button

Mobile Choose Job screen listing job sites with a pink arrow pointing to the plus button next to Begin Job

Wenn der Auftrag nicht in der durchsuchbaren Liste verfügbar ist, tippen Sie unten links auf dem Bildschirm auf die lila Schaltfläche

SINC mobile app Create On-the-fly Job screen with a job name typed above the blue Create Job button

Gib dem spontan erstellten Job einen Namen, der einem Admin später hilft, ihn korrekt abzugleichen, und tippe auf + Job erstellen

On-the-fly job clock-in screen showing the job name, code, and Start Now button

Jetzt sehen Sie, dass Sie gerade an Ihrem spontan erstellten Auftrag arbeiten.

Wenn ein Mitarbeiter einen Auftrag spontan erstellt, wird im Tab Jobs eine Benachrichtigung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass sich ein nicht abgeglichener Auftrag im System befindet. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf Jobs

SINC web dashboard with a pink arrow pointing to the Jobs Hours tab in the top navigation

Klicken Sie auf On-the-fly-Jobs abgleichen

SINC web Jobs Overview screen with the Reconcile On-the-fly Jobs button outlined in pink

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben dem Job, den Sie abgleichen möchten, und wählen Sie den richtigen Jobnamen aus.

SINC web Reconcile On-the-fly Jobs tab with the job dropdown list circled for selecting a job name

Klicken Sie auf OK, um den abgeglichenen Auftrag zu bestätigen.

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