Der Lebenszyklus von Schichtnotizen

Übersicht: In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die leistungsstarke Notizfunktion in SINC optimal nutzen. Notizen können von Mitarbeitenden oder Administratoren zu einer Schicht hinzugefügt oder automatisch erstellt werden, wenn wichtige Änderungen an einer Schicht vorgenommen werden.

Wenn Ihre Mitarbeiter zu ihrer aktuellen Schicht eine Notiz hinzufügen möchten, tippen sie einfach auf Notiz hinzufügen, geben die Details in das Textfeld ein und fügen bei Bedarf ein Bild hinzu. Möglicherweise müssen sie SINC den Zugriff auf ihre Fotos und ihre Kamera erlauben, um Fotos zu Notizen hinzufügen zu können.

Tippt der Admin auf den Pfeil neben der Notiz, gelangt er zu den Schichtdetails, auf die sich die Notiz bezieht. Notizen funktionieren genauso wie Schichten: Sie können nach Abrechnungszeitraum sowie nach allen Mitarbeitenden oder einer bestimmten Person gefiltert werden.

Wenn Sie auf das Zahnradsymbol tippen und Ihre Auswahl von Alle Mitarbeitenden auf eine bestimmte Person ändern, werden nur die Notizen zu Ihrer Auswahl angezeigt. Um die Notizen für Ihre gesamte Organisation zu sehen, wechseln Sie zurück zu Alle Mitarbeitenden.

Am Ende eines Abrechnungszeitraums können Sie im Admin-Bereich über das Zahnradsymbol einen Bericht erstellen. Neben jeder Schicht finden Sie die Details zu den dazugehörigen Notizen. Für Bilder wird ein Kurzlink angezeigt, über den Sie das Bild herunterladen können. Außerdem gibt es einen Tab Notizen, in dem alle Notizen aufgeführt sind, die während des Abrechnungszeitraums für die einzelnen Mitarbeitenden hinterlassen oder erstellt wurden.

Vielen Dank, dass Sie dieses Tutorial gelesen haben. Wir hoffen, dass Sie viel Freude bei der Nutzung von SINC haben. — Das SINC-Team