Ajouter des employés à votre organisation

Voici un guide étape par étape pour inviter de nouveaux employés dans votre entreprise sur SINC, via un code QR, par e-mail ou par SMS.

Sam Dolbel

Jun 3rd, 2024

Appuyez sur Personnel

SINC mobile app side menu with a pink arrow pointing to the Staff icon

Appuyez sur Ajouter un membre du personnel

SINC mobile app Staff list with a pink arrow pointing to the Add Staff button at the bottom of the screen

Vous pouvez inviter un employé de trois façons.

Code QR, SMS, e-mail.

1.) Pour inviter un employé à l’aide d’un code QR.

Demandez à l’employé de scanner le code QR.

Add Staff Member screen with a QR code and a pink arrow pointing to the Invite Link button

Une fois que le membre du personnel a rejoint l’organisation en scannant le code QR, appuyez sur Menu Personnel.

Appuyez sur En attente.

SINC mobile app Staff screen with a pink arrow pointing to the Pending tab above a list of employees

Vous pourrez voir les personnes qui ont demandé à rejoindre l’organisation grâce au code QR dans la liste. Cochez la case correspondant à chaque demande à approuver, puis appuyez sur Approuver les demandes sélectionnées.

SINC mobile Staff screen on the Pending tab with a pink arrow pointing to a pending join request's approval checkbox

Appuyez sur OK pour accepter la ou les invitations.

SINC Staff screen Pending tab showing a join request with a pink arrow pointing to the Approve Selected Join Requests button

Une fois l’invitation à rejoindre approuvée, vous pourrez les voir dans l’onglet Actifs.

SINC mobile app Staff screen Active tab listing employees, with a pink dashed box highlighting one staff member's row

2.) Pour inviter un employé par e-mail ou SMS.

Après avoir accédé à Menu Personnel Ajouter un membre du personnel

Cliquez sur le bouton « Personnel indisponible ? Appuyez ici pour lui envoyer une invitation par e-mail ou SMS », situé sous le code QR.

Sélectionnez l’option la plus adaptée entre SMS et e-mail, renseignez les informations du salarié, puis appuyez sur Envoyer l’invitation

Add Staff Member screen with name and contact fields, Send Invite button highlighted by a pink arrow

Le membre du personnel ajouté apparaît désormais dans la liste du personnel avec le statut Invitation en attente. Ce statut changera dès qu’il aura suivi les étapes pour rejoindre l’organisation.

SINC mobile Staff list with the newly added pending invite for Sam Valencia highlighted in a pink dashed box

Si vous utilisez la version web, l’affichage sera le suivant :

Cliquez sur Équipe

SINC web dashboard with a pink arrow pointing to the Staff icon in the left sidebar

Cliquez sur Ajouter un membre du personnel

SINC web Staff screen with a pink arrow pointing to the Add Staff Member tab

1.) Pour inviter un employé à l’aide d’un code QR.

SINC web Add Staff Member screen showing a QR invite code and Copy Invite Link button

Cliquez ici pour découvrir comment les employés peuvent rejoindre votre organisation grâce à l’invitation par code QR.

Une fois que le personnel a rejoint l’organisation en scannant le code QR, cliquez sur Personnel.

SINC web dashboard Overview page with a pink arrow pointing to the Staff icon in the left sidebar navigation

Cliquez sur En attente d’approbation.

SINC web Staff page listing active employees, with a pink arrow pointing to the Pending Approval tab

Vous pourrez voir les personnes qui ont demandé à rejoindre l’organisation à l’aide du QR code figurant sur la liste. Vous pouvez cocher la case correspondant à chaque demande à approuver.

Web My Staff page, Pending Approval tab, with a pink arrow pointing to a staff request checkbox

SINC web Pending Approval staff tab showing a join request with a pink arrow pointing to its selection checkbox

Cliquez sur Approuver les demandes sélectionnées.

Staff Pending Approval list with a pink arrow on the Approve Selected Join Requests button

Cliquez sur Oui.

Une fois l’invitation à rejoindre l’équipe approuvée, vous pourrez les voir dans la rubrique Membres actifs.

SINC web dashboard Active Staff list with employee Alesha Garcia Torres circled in pink

2.) Inviter un employé par e-mail ou SMS.

Après avoir ouvert Menu Personnel Ajouter un membre du personnel

Cliquez sur le bouton Envoyer une invitation situé sous le code QR si aucun membre du personnel n’est disponible.

Sélectionnez l’option la plus adaptée entre SMS et e-mail, renseignez les coordonnées du salarié, puis cliquez sur Inviter un membre du personnel

SINC web Add Staff Member tab showing an invite QR code with the 'Staff not available? Send an invite' link highlighted in pink

Add Staff Member form with first and last name fields, Email delivery selected, and the Invite Staff Member button highlighted

Le membre du personnel ajouté apparaîtra dans la liste du personnel en tant qu’invitation en attente. Son statut sera mis à jour dès qu’il aura suivi les étapes pour rejoindre l’organisation.

SINC web staff list with a pink circle around a pending invite row showing the Cancel Invite button

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