Tâches : synthèses et exportation de rapports

Sam Dolbel
Sam Dolbel
Feb 24th, 2023

Vous pouvez exporter deux types de récapitulatifs dans la section Jobs. Le premier présente un récapitulatif de tous vos postes ouverts, tandis que le second offre une vue d’ensemble de chaque poste. Commençons par examiner le récapitulatif de tous les postes ouverts. Cliquez sur Accueil Jobs

SINC web dashboard Jobs Hours tab highlighted with a pink arrow, showing the staff hours bar chart

Vous trouverez ici un aperçu rapide de tous les postes ouverts, indiquant le nombre total d’heures travaillées et les coûts salariaux bruts associés à chacun d’eux. Pour recevoir par e-mail un récapitulatif détaillé de toutes les données relatives à chaque poste, cliquez sur Télécharger le récapitulatif.

Web Jobs Hours Overview with a pie chart and the Download Summary button highlighted by a pink arrow

Lorsque vous recevez notre e-mail, ouvrez la pièce jointe.

Gmail inbox showing a SINC Jobs Summary email with a pink arrow pointing to the attached report file

Le premier onglet est un récapitulatif de tous les postes à pourvoir.

Exported Jobs Summary spreadsheet open in Excel with a pink arrow pointing to the Jobs Summary tab

Un onglet distinct est prévu pour chaque emploi.

Excel jobs summary workbook open with a separate spreadsheet tab for each job, next to the SINC web app

Et une balise individuelle pour chaque code de coût utilisé

Exported SINC job summary spreadsheet with a pink arrow pointing to individual cost code tabs at the bottom

Le dernier onglet contient toutes les notes associées à vos tâches.

Exported SINC job notes spreadsheet with the All Notes filter dropdown open showing note categories

Passons maintenant à la présentation de chaque tâche. Cliquez sur Accueil Heures de travail

Web Jobs Hours dashboard bar chart of staff hours with the Jobs Hours tab highlighted at the top

Cliquez sur Liste des offres d’emploi

SINC web dashboard with a pink arrow pointing to the Jobs Hours tab in the top navigation bar

Cliquez sur le poste pour lequel vous souhaitez exporter un récapitulatif

Web dashboard Job List with a pink dashed outline and arrow highlighting a job entry to select

Cliquez sur Vue d’ensemble

SINC web Job Info screen with a pink arrow pointing to the Overview tab

Vous trouverez ici un aperçu de tous les shifts associés à ce poste. Pour exporter un rapport détaillé contenant toutes les données liées à ce poste, cliquez sur Télécharger le récapitulatif.

SINC mobile job Overview screen with a pink arrow pointing to the Download Summary button

Lorsque vous recevrez notre e-mail, ouvrez la pièce jointe.

Gmail inbox showing a SINC Job Detail Summary email with the spreadsheet attachment highlighted by a pink arrow

Le premier onglet présente un résumé du poste.

SINC web job summary report showing total hours, gross pay, and cost code breakdown for a job

Un onglet individuel est prévu pour chaque code de coût utilisé sur le chantier.

Exported job detail summary spreadsheet with cost code tabs at the bottom and a pink arrow pointing to a specific cost code tab

Un onglet individuel est consacré à chaque employé ayant travaillé sur le chantier.

Exported SINC job detail summary spreadsheet with per-employee tabs, shown beside a chat conversation panel

Le dernier onglet contient toutes les notes ajoutées à ce projet.

Exported job detail summary spreadsheet with the All Notes sheet tab circled in pink at the bottom

Comment télécharger directement vos récapitulatifs Il peut arriver que vous ne puissiez pas accéder à votre messagerie ou que vous ne retrouviez pas l’e-mail de SINC contenant les rapports récapitulatifs. SINC vous permet désormais de télécharger ces récapitulatifs directement depuis l’application web SINC. Cliquez sur Accueil Heures de travail

SINC web dashboard with a pink arrow pointing to the Jobs Hours tab in the top menu

Cliquez sur Rapports récapitulatifs des tâches

Jobs Hours dashboard with a pink arrow pointing to the Jobs Summary Reports tab

Vous trouverez ici les rapports récapitulatifs des interventions générés. Vous pouvez voir leur date de génération, la période couverte et leur auteur. Cliquez ensuite sur le bouton Excel pour télécharger le récapitulatif de toutes les interventions ouvertes.

Web Jobs Summary Reports list with a pink arrow pointing to the Excel download icon for a report

Ensuite, pour télécharger les résumés détaillés des missions, accédez à l’écran de détails d’une mission en cliquant sur son nom.

SINC web Job List screen with a pink arrow pointing to a specific job entry in Tampa

Ensuite, accédez à Summaries

SINC web job details screen for Vehicle Warehouse Tampa with a pink arrow pointing to the Summaries tab

Vous trouverez ici les rapports récapitulatifs détaillés générés pour ce poste. Cliquez ensuite sur le bouton Excel pour télécharger le récapitulatif.

Job Summaries tab for a job showing a generated report with a pink arrow pointing to the Excel download icon

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