Calcul des heures supplémentaires : règles personnalisées

Pour commencer à calculer les heures supplémentaires à l’aide des règles personnalisées dans SINC, vous devez modifier certains paramètres. Ce guide vous explique comment faire.

Sam Dolbel
Sam Dolbel
Mar 24th, 2023

Appuyez sur Paramètres

SINC mobile app side menu with a pink arrow pointing to the Settings icon

Appuyez sur Organisation

SINC mobile Profile screen with a pink hand pointing to the Organization tab at the bottom

Appuyez sur Heures supplémentaires

Organization settings screen with a pink arrow pointing to the Overtime tab

Commencez par sélectionner le jour de début de la semaine d’heures supplémentaires, qui détermine la période de calcul des heures supplémentaires. Cette période dure sept jours à compter du jour sélectionné. Par exemple, si le lundi est choisi comme jour de début, la semaine d’heures supplémentaires s’étend du lundi au dimanche. Appuyez sur Modifier à côté de Choisir le jour de début de votre semaine d’heures supplémentaires.

Web Organization Overtime tab with a pink arrow pointing to the Edit button for the overtime week start day

Appuyez sur , puis sur le jour que vous souhaitez définir comme premier jour de la semaine des heures supplémentaires

SINC mobile Overtime Week Start Day popup with a pink hand pointing to the Friday option

Appuyez sur Modifier à côté de Règles d’heures supplémentaires personnalisées. SINC prend en charge cinq types de règles d’heures supplémentaires : journalières (heures travaillées au-delà de la durée normale d’une journée de travail), journalières majorées (comme les heures supplémentaires journalières, mais rémunérées à un taux supérieur — par exemple, les heures supplémentaires journalières après 8 heures à un taux de 1,5, puis les heures journalières majorées après 12 heures à un taux de 1,75), hebdomadaires (heures travaillées au-delà de la durée normale d’une semaine de travail), septième jour consécutif (heures travaillées le septième jour de travail consécutif) et septième jour consécutif majoré (comme pour le septième jour consécutif, mais à un taux supérieur — par exemple, après 0 heure à un taux de 1,5, puis après 8 heures au double du taux).

SINC mobile Organization Overtime tab with a pink arrow pointing to the Custom Overtime Rules Edit button

Activez la règle personnalisée que vous souhaitez utiliser (par exemple, quotidienne)

Edit Overtime Rules screen with a pink arrow pointing to the Daily overtime toggle switch

Si nécessaire, modifiez le nombre d’heures à partir duquel la règle des heures supplémentaires s’appliquera : appuyez sur Modifier à côté de Après les heures

SINC mobile app Edit Overtime Rules screen with a pink hand pointing to the Edit button next to the Daily after-hours setting

Appuyez sur Le nombre d’heures au terme desquelles la règle doit s’appliquer

Edit Overtime Rules popup showing Daily After hour options with 8.0 Hours selected and pointed out by a pink arrow

Si nécessaire, modifiez le taux de la règle des heures supplémentaires en modifiant le multiplicateur : appuyez sur Modifier à côté de Multiplicateur.

Edit Overtime Rules screen showing the Daily rule with the Multiplier Edit button highlighted by a pink arrow

Appuyez sur Le multiplicateur de la règle

SINC mobile Daily Multiplier picker with a pink hand pointing to the 1.25 option

De même, les autres règles peuvent être activées selon les besoins. Il est également possible de modifier le nombre d’heures à partir duquel elles s’appliquent, ainsi que leurs coefficients multiplicateurs.

Edit Overtime Rules screen listing Daily, Daily Double, Weekly, and 7th Consecutive Day rules with toggles and multipliers

Une fois le premier jour de la semaine des heures supplémentaires défini et une règle personnalisée activée, la rémunération brute affichée dans la vue d’ensemble et les récapitulatifs des employés inclut les heures supplémentaires. Celles-ci sont calculées pour les périodes de travail terminées ; la rémunération brute des périodes ouvertes n’inclut pas le calcul des heures supplémentaires.

SINC mobile Overview dashboard with a pink arrow pointing to hours and gross pay including overtime
Staff Totals screen with a pink arrow pointing to an employee's hours and gross pay including overtime

Le détail du calcul des heures supplémentaires figure dans les récapitulatifs des périodes de paie exportés.

Exported pay period summary spreadsheet showing regular and overtime hours totals for an employee
Exported pay period summary spreadsheet showing overtime, double time, and total hours columns for an employee

Si vous utilisez la version web, elle se présentera ainsi :

SINC web dashboard sidebar with the Settings menu item circled
Settings Profile screen with the Overtime tab highlighted
Web Organization Overtime tab with the Choose Your Overtime Week Start Day field outlined in purple
SINC web Settings Overtime tab with the Choose Overtime Week Start Day dropdown outlined
SINC web Settings Overtime tab with the Daily custom overtime rule toggle outlined in pink
Custom Overtime Rules screen showing the Daily rule enabled with hours and multiplier fields, Edit button outlined
SINC web Custom Overtime Rules settings with the Daily after-hours dropdown open and an hour option highlighted in pink
Web Settings Overtime tab showing custom daily overtime rules with the multiplier Edit button outlined in purple
Organization Settings Overtime tab showing custom Daily overtime rule with the multiplier dropdown highlighted in purple
SINC web Overtime settings tab listing Daily, Daily Double, Weekly, and Seventh Consecutive Day rules with their multipliers
Web dashboard Overview screen showing a weekly hours bar chart with the gross pay total outlined in pink
SINC web employee overview screen with the gross pay figure outlined in pink
Exported overtime summary spreadsheet showing regular hours, overtime categories, and total hours for the pay period
Exported spreadsheet showing an employee's overtime hours breakdown under custom overtime rules

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