Ajouter des créneaux de travail planifiés

Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment ajouter des horaires de travail aux plannings de vos employés.

SINC Support Team
SINC Support Team
Oct 19th, 2021

Avant d’ajouter un créneau de travail aux plannings de vos employés, assurez-vous que le suivi des tâches est activé. Si vous souhaitez attribuer des codes de coûts aux créneaux de travail, activez également les codes de coûts. Pour ajouter un créneau de travail planifié, accédez à Menu Planification.

Sur le Web : pour ajouter un créneau de travail au planning d’un employé, cliquez sur l’icône ronde représentant un signe plus, comme si vous ajoutiez un créneau pour cet employé un jour précis.

SINC web weekly schedule grid with a pink circle around the plus icon used to add a shift for an employee

Cliquez sur Ajouter un service.

Add Shift popup with the Add Job Shift button outlined in pink

Sélectionnez un emploi.

Choose Job popup listing available jobs with one job entry highlighted in a pink box

Cliquez sur Suivant.

SINC web Selected Job list with a job chosen and the Next button highlighted in purple

Sélectionnez les horaires du poste selon vos besoins et attribuez un code de coût au poste si nécessaire. Cliquez ensuite sur Ajouter un poste.

Add Job Shift popup with job name and time fields, and the Add Job Shift button outlined in pink

Cliquez sur Ajouter un service.

SINC web Add Shift dialog with the Add Shift button highlighted in the bottom right

Les shifts et les notes ajoutées aux shifts planifiés sont visibles dans la section Planification. Le cercle jaune dans le coin gauche indique la présence de notes, tandis que le cercle vert dans le coin droit indique le nombre de shifts.

Zoomed-in schedule row for an employee with a yellow badge showing a note and a green badge showing job shifts on the shift block

Sur mobile : appuyez sur l’icône plus pour ajouter un quart de travail planifié.

SINC mobile Scheduling weekly calendar with the plus icon circled to add a scheduled shift

Sélectionnez les horaires des shifts prévus, puis appuyez sur le bouton Suivant.

Mobile Add Schedule Shift screen showing shift start and end time fields with the Next arrow button outlined in pink

Appuyez sur le poste pour le sélectionner.

SINC mobile Choose Job screen for a schedule shift with a job entry highlighted for selection

Sélectionnez les horaires appropriés pour le quart de travail planifié et attribuez un code de coûts si nécessaire. Appuyez ensuite sur le bouton Ajouter un quart de travail planifié.

Add Schedule Shift wizard showing job shift times with the Add Scheduled Job Shift button highlighted

Ajoutez des notes si nécessaire, puis appuyez sur le bouton Suivant.

Mobile Add Schedule Shift notes step with the next arrow button circled in purple

Appuyez sur le bouton Envoyer pour ajouter le shift.

SINC mobile Add Schedule Shift confirmation screen with the Submit button outlined

Les horaires de travail et les notes ajoutées aux horaires planifiés sont accessibles dans la section Planification.

SINC mobile Scheduling week view showing shift entries with a notes indicator and a scheduled job count

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