Le cycle de vie des notes de poste

Présentation : dans ce guide, nous vous expliquons comment tirer le meilleur parti de la puissante fonctionnalité de notes de SINC. Les notes peuvent être ajoutées à un service par un employé ou un administrateur, ou générées automatiquement lorsqu’une information importante concernant un service est modifiée.

Si votre employé souhaite ajouter une note à son service en cours, il lui suffit d’appuyer sur Ajouter une note, de saisir les détails dans le champ de texte et, s’il le souhaite, d’ajouter une image. Il devra peut-être autoriser SINC à accéder à ses photos et à son appareil photo pour pouvoir ajouter des photos aux notes.

Si l’administrateur appuie sur la flèche à côté de la note, il accède aux détails du shift associé à cette note. Les notes fonctionnent comme les shifts : vous pouvez les filtrer par période de paie et choisir de les afficher pour tous les employés ou pour un employé en particulier.

Si vous appuyez sur l’icône en forme d’engrenage et remplacez Tous les employés par un employé en particulier, seules les notes associées à votre sélection s’afficheront. Pour voir les notes de toute votre organisation, sélectionnez à nouveau Tous les employés.

À la fin d’une période de paie, vous pouvez générer un rapport depuis l’icône en forme d’engrenage dans votre espace d’administration. À côté de chaque service, vous trouverez le détail des notes qui lui sont associées. Pour chaque image, un lien court vous permettra de la télécharger. Un onglet Notes répertorie également toutes les notes ajoutées ou générées pour chaque employé au cours de la période de paie.

Merci d’avoir lu ce tutoriel. Nous espérons que vous apprécierez l’utilisation de SINC. — L’équipe SINC