Esportazione dei riepiloghi dei periodi di paga
In questa guida descriveremo come esportare i riepiloghi del periodo di paga corrente e di quelli precedenti.
Quando generi un report riepilogativo del periodo di paga, riceverai via e-mail un foglio Excel con il riepilogo completo del periodo e i riepiloghi dei singoli dipendenti, che puoi stampare e consegnare al personale. Le ore sono visualizzate in ore e minuti (ad es. 6:45) anziché in ore decimali (ad es. 6,75). Al termine del periodo di paga, dopo aver raccolto i fogli delle presenze, puoi generare un report con due allegati: un file Excel contenente tutti i dati e i riepiloghi in PDF da distribuire al tuo team.
Nota: con gli straordinari attivati, inviamo via email solo il file Excel (non il PDF), poiché i dettagli degli straordinari non possono essere inclusi in un PDF standardizzato. Per ricevere anche i PDF, disattiva gli straordinari in Menu Impostazioni Straordinari (il PDF, tuttavia, non includerà i dettagli degli straordinari).
Il file Excel contiene più schede. Un riepilogo del totale delle ore lavorate
Una scheda separata per ogni dipendente, contenente i dati relativi ai rispettivi turni
E una scheda delle note contenente tutte le note di quel periodo
E i report in PDF sono semplicemente un riepilogo delle ore lavorate da ciascun dipendente, ai fini dell’archiviazione.
Per generare un riepilogo del periodo di paga: tocca l’icona a forma di ingranaggio
Tocca Selettore data
Tocca L’intervallo di date che vuoi includere nel report
Tocca Scarica il riepilogo del periodo. Ti invieremo ora il riepilogo all’indirizzo email associato al tuo account.
Se stai utilizzando la versione web, apparirà così:
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