Erfassung von Arbeitsstunden

Wissen Sie, wo Ihre Mitarbeiter waren und woran sie arbeiteten

Mitarbeiterstunden für einen bestimmten Auftrag erfassen

Stunden für bestimmte Aufträge erfassen

Wir haben SINC entwickelt, um ein Problem zu lösen, das wir in unserem früheren Unternehmen hatten: genau zu wissen, wohin die Löhne flossen, insbesondere in arbeitsreichen Zeiten, wenn Teams an verschiedenen Orten an mehreren Aufträgen arbeiteten.

Unsere Funktion „Job-Tracking“ ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich während ihrer Schicht bei Aufträgen einzustempeln. Dadurch erhalten Sie deutlich mehr Transparenz darüber, wer woran gearbeitet hat und welche Aufträge hinsichtlich Arbeitsstunden und Löhnen rentabel waren und welche nicht.

Detaillierte Arbeitsberichte erstellen

Der zweite Teil des Rätsels besteht darin, alle Stunden, auftragsspezifischen Notizen und Lohnkosten pro Auftrag einfach zusammenzufassen. Genau das leisten unsere detaillierten Auftragsberichte.

Diese Informationen können als Excel-Tabelle heruntergeladen und für Ihre eigenen Unterlagen aufbewahrt werden.

Die Idee hinter diesen Berichten ist, dass Sie diese Informationen nutzen können, um künftig fundiertere Entscheidungen zu treffen, z. B. welche Arten von Aufträgen den höchsten Gewinn bringen und welche aufgrund der Lohnkosten manchmal nur kostendeckend sind oder zu Verlusten führen.

Wichtige Hinweise aus dem Feld teilen

Wenn Mitarbeiter an mehreren Aufträgen arbeiten, kann die Fortschrittsmeldung zu einem unübersichtlichen und chaotischen Prozess werden. Besonders schwierig kann es sein, dauerhaft festzuhalten, welche Informationen vom Einsatzort gemeldet wurden.

SINC macht den Umgang mit Notizen äußerst einfach. Während Mitarbeiter für einen Auftrag eingestempelt sind, können sie problemlos Notizen erfassen, die anschließend diesem Auftrag zugeordnet gespeichert werden. Dadurch lassen sich wichtige Fortschritte bei Aufträgen wesentlich übersichtlicher teilen als beispielsweise über einen WhatsApp-Chat.

Wenn Notizen Bilder enthalten, enthalten die exportierten Auftragsberichte ebenfalls einen herunterladbaren Link zum Bild. So können Sie es auf die für Sie am besten geeignete Weise speichern oder ausdrucken.

Kostencodes den Arbeitsstunden zuweisen

Manchmal müssen Sie Ihre Kosten detaillierter erfassen als nur danach, an welchen Aufträgen die Mitarbeiter gearbeitet haben. Kosten-Codes ermöglichen es Ihnen, häufig anfallende Kosten über mehrere Aufträge hinweg zu erfassen, beispielsweise das Beladen von Fahrzeugen, die Baustellenreinigung usw.

Sobald sie für einen Auftrag eingestempelt sind, können Mitarbeiter einen Kosten-Code auswählen, um ihn der Arbeit zuzuordnen, die sie gerade ausführen. Die automatisch erstellten Auftragszusammenfassungen teilen die Stunden dann nicht nur nach den bearbeiteten Aufträgen, sondern auch nach den Kosten-Codes auf.

Sie können eine Bibliothek mit beliebigen Kosten-Codes erstellen, die zu Ihrem Unternehmen passen, und diese außerdem gruppieren, sodass die relevanten Codes problemlos häufigen Aufträgen zugewiesen werden können. Wir haben hier eine hilfreiche Anleitung zur Einführung von Kosten-Codes in Ihrem Unternehmen.

Tägliche Arbeitsberichte (Dailies)

Für alle Aufträge, die an diesem Tag aktiv waren, d. h. bei denen jemand eine Schicht begonnen hat, erstellen wir um Mitternacht automatisch Tagesberichte für jeden Auftrag.

Diese Berichte enthalten eine Übersicht über die wichtigsten Auftragsinformationen:

Schichten und von jedem Mitarbeiter geleistete Arbeitsstunden
Nach Kosten-Codes aufgeschlüsselte Stunden
Alle auftragsbezogenen Notizen

sowie wichtige zusätzliche Informationen:

Wetter an diesem Tag am Auftragsstandort
Alle Verletzungsberichte (Mitarbeiter werden am Ende jeder Schicht gefragt, ob sie sich an diesem Tag bei der Arbeit verletzt haben)

Live-Standorte der Mitarbeiter anzeigen

Verschaffen Sie sich jederzeit einen schnellen Überblick darüber, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden
Überprüfen Sie, wie viele Mitarbeiter vor Ort und wie viele unterwegs sind, um die Arbeitseffizienz zu verbessern

Aufträge für Mitarbeiterschichten planen

Jobs für Mitarbeiterschichten planen

Bei der Planung einer Schicht können Sie auswählen, welche Aufträge für diese Arbeitskraft in der jeweiligen Schicht eingeplant werden.

Wenn die Arbeitskraft die Schicht beginnt, hat sie einfachen Zugriff auf Informationen zum Auftrag, z. B. Aufgabenlisten, sowie die Möglichkeit, sich für den jeweiligen Auftrag einzustempeln (zur Erfassung der für den Auftrag aufgewendeten Arbeitszeit).

automatisches Einstempeln per Geofencing

Automatisch in Aufträge einstempeln per Geofencing

Aufträge können durch Angabe einer Adresse physischen Standorten zugewiesen werden
Mitarbeitende können einen Auftrag dann automatisch starten und beenden, indem sie den Auftragsstandort betreten bzw. verlassen

Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, To-do-Listen

Auftragsspezifische Aufgaben für Mitarbeiter

Sie können bestimmten Aufträgen Aufgabenlisten (To-do-Listen) zuordnen. Dadurch stehen sie den Mitarbeitern zur Verfügung und sind für sie sichtbar, wenn sie für diesen Auftrag eingestempelt sind. Für jede Aufgabe wird dauerhaft festgehalten, wer sie wann als erledigt markiert hat, um zusätzliche Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Sie können diese Aufgaben in gemeinsame Vorlagen umwandeln und sie einfach mehreren Aufträgen zuweisen. So lassen sich in Ihrem gesamten Unternehmen Standardarbeitsanweisungen leichter befolgen.

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