Checklisten-Vorlage für den Einstellungsprozess

Die druckbare und ausfüllbare PDF-Vorlage kann unten kostenlos heruntergeladen werden. Wir hoffen, dass dies die Verwaltung Ihrer Personalangelegenheiten in Ihrem Kleinunternehmen etwas erleichtert!

Der Einstellungsprozess von Mitarbeitern für ein kleines Unternehmen ist äußerst wichtig. Eine Fehlbesetzung wird sich langfristig als kostspielig erweisen, und manche kleinen Unternehmen können eine schlechte Einstellungsentscheidung nicht überleben.

Verwenden Sie diese kostenlose Checkliste, wenn Sie den Prozess der Rekrutierung neuer Mitarbeiter für Ihr Unternehmen durchlaufen.

Checkliste für den Einstellungsprozess:

• Legen Sie eine Personalbeschaffungsrichtlinie fest, bevor Sie nach neuen Mitarbeitern suchen.
• Führen Sie eine ordnungsgemäße Bewertung durch, um sicherzustellen, dass die Einstellung eines neuen Mitarbeiters erforderlich ist.
• Berücksichtigen Sie den Umfang der Stellenbeschreibung und das erforderliche Bildungsniveau. Kann das Unternehmen die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters derzeit rechtfertigen?
• Überlegen Sie, ob Sie den Einstellungsprozess intern durchführen werden.
• Wenn Sie den Prozess nicht selbst durchführen werden, erstellen Sie eine engere Auswahl von Agenturen. Ziehen Sie Ihr eigenes Netzwerk oder das Netzwerk Ihrer Mitarbeiter in Betracht, bevor Sie öffentlich ausschreiben. Stellen Sie sicher, dass jede Anzeige in einem nicht diskriminierenden Ton verfasst ist.
• Schreiben Sie die Stelle aus.
• Legen Sie fest, nach welchen Kriterien neue Bewerber beurteilt werden, und wenden Sie diese einheitlich an. Führen Sie ein Verfahren zur Prüfung der Bewerbungen ein.
• Erstellen Sie einen Fragebogen für Bewerber vor der Einstellung.
• Erstellen Sie eine Liste vorbereiteter Interviewfragen, die in den Vorstellungsgesprächen behandelt werden sollen. Erstellen Sie einen Interviewkalender und senden Sie Einladungen an potenzielle Interviewteilnehmer. Führen Sie die erste Runde der Vorstellungsgespräche durch.
• Überlegen Sie, wer ein zweites Vorstellungsgespräch benötigt, und versenden Sie Einladungen.
• Prüfen Sie, ob nachvertragliche Beschränkungen bestehen, die hinderlich sein könnten.
• Erstellen Sie Ihre engere Auswahl.
• Prüfen Sie, ob alle Personen auf der engeren Auswahlliste rechtlich dazu berechtigt sind, im Land zu arbeiten. Treffen Sie eine Entscheidung darüber, wer erfolgreich sein soll.
• Unterbreiten Sie ein mündliches Angebot vorbehaltlich der Durchführung der erforderlichen Prüfungen.
• Bereiten Sie Ihr Angebotsschreiben und den Arbeitsvertrag vor und holen Sie Steuerinformationen ein.
• Unterbreiten Sie dem erfolgreichen Bewerber Ihr formelles Angebot.
• I- nformieren Sie erfolglose Bewerber und bitten Sie um ihre Zustimmung, sie in Zukunft zu kontaktieren.