Seguimiento de horas de trabajo

Sepa dónde estaba su personal y en qué estaba trabajando

registrar las horas del personal para un trabajo específico

Registra las horas dedicadas a trabajos específicos

Creamos SINC para resolver un problema que experimentábamos en nuestro negocio anterior: saber exactamente adónde iba la nómina, especialmente durante los períodos de mayor actividad, cuando los equipos trabajaban por todas partes. en varios trabajos

Nuestra función de Seguimiento de trabajos permite al personal fichar en los trabajos a lo largo de su turno, para que puedas tener mucha más visibilidad sobre quién estaba trabajando en qué, así como sobre qué trabajos eran rentables o no en términos de horas-hombre y salarios.

generar informes detallados de los trabajos

Generar informes detallados de trabajos

La segunda parte del rompecabezas consiste en agregar fácilmente todas las horas, las notas específicas del trabajo y los costos salariales por trabajo. Esto es exactamente lo que hacen nuestros informes detallados de trabajos. Esta información se puede descargar como una hoja de cálculo de Excel y conservarse para sus propios registros.

La idea detrás de estos informes es que pueda utilizar esta información para tomar decisiones mejor fundamentadas en el futuro; es decir, qué tipos de trabajos le generan más ganancias y cuáles a veces resultan en un punto de equilibrio o en pérdidas debido a los costos salariales.

Comparte Notas importantes del campo

Cuando el personal trabaja en varios trabajos, informar sobre el progreso puede convertirse en un proceso engorroso y desordenado. Puede resultar especialmente difícil mantener un registro permanente de la información comunicada desde el lugar de trabajo.

SINC hace que gestionar las notas sea extremadamente sencillo. Mientras están fichados en un trabajo, los empleados pueden registrar fácilmente notas que luego se almacenan asociadas a ese trabajo. Esto proporciona una forma mucho más manejable de compartir información clave sobre el progreso del trabajo que algo como un chat de Whatsapp, por ejemplo.

Cuando las notas contienen imágenes, los informes de trabajo exportados también incluirán un enlace descargable a la imagen, lo que significa que puede almacenarla o imprimirla de la forma que mejor se adapte a sus necesidades.

Asignar códigos de costos a las horas de trabajo

A veces necesitas comprender tus costos con un nivel de detalle mayor que simplemente saber en qué trabajos estaba trabajando el personal. Los códigos de costos te permiten registrar costos comunes en varios trabajos, como la carga de vehículos, la limpieza del sitio, etc.

Una vez que hayan fichado en un trabajo, el personal puede elegir un código de costos para asignarlo al trabajo que está realizando actualmente. Los resúmenes de trabajos generados automáticamente dividen las horas no solo entre los trabajos realizados, sino también entre los códigos de costos.

Puedes crear una biblioteca con los códigos de costos que sean adecuados para tu empresa y también agruparlos para que los relevantes puedan asignarse fácilmente a trabajos comunes. Tenemos una guía útil sobre cómo implementar códigos de costos en tu empresa aquí.

Informes diarios automáticos de trabajos

Informes diarios de trabajo (diarios)

Para todos los trabajos que hayan estado activos ese día, es decir, en los que alguien haya registrado su entrada a un turno, generaremos automáticamente informes diarios para cada uno a medianoche.

Estos informes contienen un resumen de la información clave del trabajo:

Turnos y horas trabajadas por cada miembro del personal
Horas desglosadas por códigos de costo
Cualquier nota relacionada con el trabajo

así como información adicional importante:

El clima de ese día en la ubicación del trabajo
Cualquier informe de lesiones (al personal se le pregunta al final de cada turno si sufrió alguna lesión en el trabajo ese día)

Ver las ubicaciones del personal en tiempo real

Obtén una visión general rápida de dónde se encuentra tu personal en cualquier momento
Verifica cuántos miembros del personal están en el sitio y cuántos están en camino para mejorar la eficiencia del trabajo

Programar trabajos en los turnos de los empleados

Al programar un turno, puedes seleccionar qué trabajos programar para ese miembro del personal en cada turno.

Cuando el miembro del personal comience el turno, tendrá fácil acceso a información sobre el trabajo, como listas de tareas, así como la opción de fichar la entrada en el trabajo específico (para el seguimiento de las horas trabajadas).

fichaje automático de entrada mediante geovalla

Fichaje automático en trabajos mediante geovallado

Los trabajos pueden asignarse a ubicaciones físicas proporcionando una dirección
El personal puede entonces iniciar y finalizar un trabajo automáticamente al entrar o salir de la ubicación del trabajo

asignar tareas al personal, listas de tareas pendientes

Asignar Tareas específicas del puesto para el personal

Puedes asociar listas de tareas específicas (listas de pendientes) a trabajos, lo que significa que estarán disponibles y visibles para el personal que haya fichado en ese trabajo. Cada tarea conserva un registro permanente de quién la marcó como completada y cuándo, para una mayor rendición de cuentas.

Puedes convertir estas tareas en plantillas comunes y asignarlas fácilmente a varios trabajos, lo que facilita seguir los procedimientos operativos estándar en toda tu empresa.

Descubre todos los beneficios de