Plantillas de Excel para Construcción Gratis
Una colección de plantillas de Excel gratis para la gestión de proyectos de construcción — presupuestos, licitaciones y seguimiento continuo.
Planificación, Presupuestación y Licitación
Plantilla gratuita de cronograma del proyecto de construcción
Antes de comenzar cualquier proyecto de construcción, necesitas asegurarte de haber desglosado cada aspecto del proyecto en tareas programadas con hitos claros. ¡Nuestra plantilla gratuita de cronograma de proyecto de construcción puede ayudarte a hacer justo eso!
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Plantilla gratuita de presupuesto para proyectos de construcción
Un proyecto con un presupuesto mal compilado puede escaparse rápidamente de tu control. Nuestra práctica Plantilla de Presupuesto del Proyecto de Construcción es perfecta para cualquier tipo de proyecto de construcción y te ayudará a asegurarte de que se capturen todos los detalles más importantes para mantener todo en marcha desde el inicio hasta el final del proyecto.
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Plantilla gratuita de estimador de proyectos de construcción
De vez en cuando, y dependiendo del tipo y el tamaño de un proyecto de construcción, los contratistas necesitarán realizar sus propias evaluaciones de costos, denominadas “estimaciones”. Una estimación detalla todos los gastos esperados del proyecto, incluidos mano de obra, materiales y costos asociados. Puede usar esta plantilla para desglosar todos los costos de su proyecto y definir la estimación total.
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Tabulación de ofertas de construcción
La tarea de definir y adjudicar ofertas puede resultar muy confusa, especialmente en proyectos de construcción más grandes con cientos o incluso miles de partidas de oferta y altas expectativas de una respuesta rápida. Esta plantilla de tabulación de ofertas de construcción le ayudará a asegurarse de que cada oferta fluya con precisión hacia el cálculo final y, como beneficio adicional, permite comparar la propuesta de cada licitador con el presupuesto inicial.
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Resumen de plantilla gratuita de ofertas de construcción
En general, es una buena idea solicitar ofertas a varios recursos en cada especialidad, ya que esto ayudará a garantizar que obtenga el mejor precio. Nuestra plantilla de Resumen de Ofertas de Construcción admite una buena toma de decisiones al permitirle enumerar, comparar y clasificar claramente los montos de las ofertas y las calificaciones de cada contratista.
Descarga gratisGestión continua de proyectos
Lista de documentos del subcontratista: plantilla gratuita
Especialmente para proyectos más grandes, puede resultar bastante engorroso llevar el control de todos los documentos que forman una oferta final. Debe asegurarse de recopilar toda su información de contacto más reciente, además de las certificaciones de trabajo relacionadas y la licencia local para el proyecto, y también su contrato más reciente. Nuestra Plantilla de Lista de Documentos del Subcontratista puede ayudarle realmente a obtener y mantenerse organizado mediante el seguimiento de todos los detalles pertinentes relacionados con el Alcance del Trabajo, el contrato de construcción y los datos individuales del subcontratista.
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Plantilla de seguimiento de documentos de construcción
Casi todo proyecto de construcción tiene una cantidad enorme de datos que deben rastrearse y mantenerse organizados. Además, a lo largo del proyecto, será necesario agregar nueva información y actualizar la información existente. Estos datos podrían incluir desde diseños y aprobaciones iniciales hasta planos y especificaciones detalladas, pasando por informes de progreso diarios y semanales e inspecciones. Nuestra plantilla de Construction Document Tracker te brinda una forma sencilla de mantener toda tu documentación almacenada en un solo lugar para una recuperación y mantenimiento rápidos y fáciles.
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Plantilla de inspección diaria o semanal de construcción
Si no realiza visitas y auditorías periódicas al sitio, es fácil perder el impulso y pasar por alto errores costosos que, de otro modo, podrían haberse detectado y resuelto desde el principio. En términos de minimización del riesgo, cada proyecto debe contar, como mínimo, con una reunión semanal de estado con la asistencia de todos los jefes de departamento. Además, es imprescindible que visite el lugar de trabajo con frecuencia para confirmar personalmente que el avance se está realizando, de hecho, conforme a lo especificado. Puede usar nuestra plantilla de Inspección Diaria/Semanal para llevar un registro continuo de la cantidad de avance que se está logrando, junto con las horas de mano de obra y los materiales que se están consumiendo.
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Plantilla gratuita de pago por avance del contratista
Los pagos a contratistas y subcontratistas generalmente se realizan con base en un cronograma preestablecido que define las tareas que se deben completar para esa fase. Sin embargo, es común que el monto de pago estimado original pueda cambiar debido a órdenes de cambio, pagos previos e incluso la retención. Nuestra Plantilla de Pago por Avance de Obra le ayudará a definir el monto de pago correcto tomando el monto total del trabajo que se ha completado a nivel de tarea para determinar el porcentaje completado y luego, incorporando los ajustes realizados en ese período.
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Plantilla de resumen de solicitud de orden de cambio gratuita
Es muy poco común que un proyecto de construcción finalice exactamente como se pronosticó, sin que se hayan realizado cambios. Los cambios en el alcance del proyecto y/o en el cronograma son una molestia constante y ocurren por una multitud de razones, incluyendo el clima, la falta de materiales, la escasez de mano de obra e incluso que el propietario cambie de opinión. Como contratista general, depende de ti revisar las solicitudes de cambio y decidir si cada una es necesaria y, en caso afirmativo, quién asumirá la responsabilidad por los cambios en el presupuesto y el cronograma. Esta plantilla te ayudará a recopilar la información correcta para permitir una toma de decisiones sólida.
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Plantilla de registro de orden de cambio del proyecto
A menudo, especialmente en contratos más grandes y de mayor duración, habrá una serie de solicitudes de órdenes de cambio que será necesario rastrear y contabilizar. Cada vez que se apruebe una orden de cambio, significa un cambio en el presupuesto y/o en el cronograma del proyecto. Esta plantilla de Registro de Órdenes de Cambio realmente te ayudará a mantener las órdenes de cambio en orden.
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Plantilla de registro de solicitud de información (RFI) para proyecto de construcción
Como es habitual en cualquier proyecto importante, siempre hay una serie de preguntas que necesitan respuesta. Los contratistas pueden necesitar aclaraciones sobre especificaciones u órdenes de cambio, y los subcontratistas pueden necesitar más información con respecto a los pagos próximos. En todos los casos en los que una parte interesada necesite información de otra, se presenta un RFI (Request for Information). Para garantizar que la comunicación fluya sin demora, necesitarás tener un sistema en su lugar para recopilar estas solicitudes y asegurarte de que se respondan. Puedes usar nuestra plantilla gratuita de RFI Log para mantener todas las preguntas y respuestas organizadas en un solo lugar.
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Plantilla de cronograma para la renovación del hogar o el proyecto de construcción residencial gratuito
La próxima vez que necesites remodelar una casa completa, vas a querer asegurarte de que tengas el plan de trabajo del proyecto dispuesto de tal manera que todo se conecte en un orden lógico. A menudo, los contratistas usan un **diagrama de Gantt** para esto, ya que proporciona una vista muy fácil de leer y de entender de las tareas del proyecto. Puedes usar nuestra plantilla gratuita de Cronograma de Remodelación Residencial para ayudar a garantizar que tengas todo capturado para que el proyecto avance sin problemas y cumpla con el calendario.
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Nómina certificada: plantilla gratuita de salario y horas
En cualquier proyecto, la nómina es un tema con el que nadie puede permitirse equivocarse. Una forma de mantenerse al día y mantener todo organizado es asegurarse de que cada uno de sus subcontratistas presente informes de nómina periódicos. Puede usar esta práctica plantilla para llevar el control y asegurarse de que todos en su proyecto reciban el pago correctamente.
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Plantilla de factura de tiempo y materiales gratuitos
De vez en cuando, incluso los proyectos de construcción mejor organizados encuentran desafíos imprevistos que requieren trabajo adicional. En estas situaciones inesperadas, a menudo es necesario presentar una solicitud de pago adicional, tanto por mano de obra como por materiales, para garantizar que los contratistas puedan realizar el trabajo rápidamente. Siéntase libre de usar nuestra plantilla gratuita de Factura de Tiempo y Materiales para asegurarse de llevar todos los extras en orden.
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Plantilla gratuita de lista de verificación de trabajos de construcción
Una de las etapas finales de la construcción es la inspección de finalización del trabajo, también conocida como la Lista de pendientes (Punch List). El objetivo de esta etapa es garantizar que todo el trabajo que se ha realizado se alinee con las especificaciones y los planos del proyecto, y que se haya realizado con un alto grado de calidad. Puede usar nuestra plantilla de Lista de pendientes (Project Punch List) para llevar un registro de cualquier problema que necesite ajustes.
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Plantilla de lista de verificación de cierre del proyecto final
El conjunto final de tareas que deben completarse una vez que un proyecto de construcción ha finalizado se denomina la «Closeout Checklist». A lo largo de este proceso hay muchos pasos críticos, incluida la lista de pendientes y la finalización del contrato, y las inspecciones finales. Es muy importante que realice un seguimiento de cada uno de estos pasos para asegurarse de que se completen a tiempo. Nuestra plantilla gratuita de Closeout Checklist del proyecto se puede usar para realizar el seguimiento de los detalles y la finalización de todos los elementos pendientes.
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