Plantilla de resumen de solicitud de orden de cambio gratuita

Este archivo interactivo de Excel viene prellenado con las fórmulas que necesitas para empezar a completarlo y utilizarlo de inmediato.

Es muy poco común que un proyecto de construcción finalice exactamente como se había previsto, sin que se hayan realizado cambios.

Los cambios en el alcance del proyecto y/o en el cronograma son una molestia constante y ocurren por una multitud de razones, incluyendo el clima, la falta de materiales, la escasez de mano de obra e incluso que el propietario cambie de opinión.

Como contratista general, depende de ti revisar las solicitudes de cambio y decidir si cada una es necesaria y, en caso afirmativo, quién asumirá la responsabilidad por los cambios en el presupuesto y el cronograma.

Esta plantilla te ayudará a recopilar la información correcta para permitir una toma de decisiones sólida.

Las órdenes de cambio son una realidad necesaria en la construcción. Modifican el acuerdo original de un proyecto, cambiando el alcance, el cronograma y el presupuesto, y pueden presentarse por cualquier número de razones, incluidas dificultades climáticas, leyes o regulaciones, actos de dios, escasez de materiales e incluso porque los propietarios simplemente cambian de opinión. La orden de cambio es el documento oficial que debe crearse para dar seguimiento al cambio; sin órdenes de cambio, las cosas pueden volverse muy caóticas con propietarios que se niegan a pagar el extra por cambios al contrato, incluso si los solicitaron.

Si no se registra, no ocurrió.

De hecho, es bastante común que los propietarios o contratistas quieran un cambio a mitad de camino, pero no quieran pagarlo. Podría ser que quieran ampliar un paso, o usar un tipo diferente de madera en los acabados interiores. Es una buena idea incorporar a tu proceso la definición de reglas desde el principio de que las órdenes de cambio deben presentarse, y asegurarte de que tu equipo sepa que no se les pagará por ningún trabajo adicional que realicen y que no esté cubierto por una orden de cambio. Las órdenes de cambio deben redactarse con mucha claridad, para los legos, detallando tanto lo que ahora se necesita o ya no se necesita, y el porqué. Si es posible, deben incluirse fotos o video para aportar claridad. También deben incluirse los impactos esperados en el cronograma y el presupuesto.