Nómina certificada: plantilla gratuita de salario y horas

Este archivo interactivo de Excel viene prellenado con las fórmulas que necesitas para empezar a completarlo y utilizarlo de inmediato.

En cualquier proyecto, la nómina es un tema con el que nadie puede permitirse equivocarse. Una forma de mantenerse al día y mantener todo organizado es asegurarse de que cada uno de sus subcontratistas presente informes regulares de nómina.

Puede usar esta práctica plantilla para llevar el control y asegurarse de que todos en su proyecto reciban el pago correctamente.

La nómina certificada es un proceso muy especializado y que consume mucho tiempo, que los contratistas están obligados a usar cuando realizan proyectos públicos o asistidos por el gobierno y proyectos militares. Sin el cumplimiento total de los requisitos de la nómina certificada, hay muchas posibilidades de que no se le pague por su trabajo, por lo que es fundamental que todos los contratistas y subcontratistas comprendan los requisitos.

Desafortunadamente, como ocurre con muchos programas gubernamentales, la nómina certificada es extremadamente intensiva en datos y puede resultar muy confusa de implementar, pero aun así es absolutamente necesaria. Para mantenerse en cumplimiento, es necesario completar y presentar el formulario federal WH-347 de manera semanal, y asegurarse de que está siguiendo los requisitos del salario prevaleciente y de la Ley Davis-Bacon en lo que respecta al estado donde el trabajo se ha completado o se está completando.

Al final del día, necesita asegurarse de que cada miembro de su equipo esté recibiendo el pago correctamente y, al mismo tiempo, que esté informando exactamente lo que ocurrió en cada período de pago. También necesita demostrar que está cumpliendo con los requisitos de las regulaciones federales, estatales y locales. Estos requisitos pueden variar mucho según el estado en el que se encuentre y la clase de trabajador que esté empleando. Al menos inicialmente, puede tomarle un par de horas revisar las fuentes de datos, compilar la información necesaria y completar los formularios.

Si no tiene un profesional de nómina certificada (CPP) en el personal, sería prudente consultar a uno para asegurarse de que está completando los formularios correctamente y de que está alineado con las regulaciones. Cualquier error que cometa puede llevar a repercusiones serias además de no recibir el pago, por lo que es importante tomarse el tema en serio. No es inaudito que las personas reciban multas enormes y/o tiempo en prisión por falsificación de registros.