Tabulación de ofertas de construcción

Este archivo interactivo de Excel viene prellenado con las fórmulas que necesitas para empezar a completarlo y utilizarlo de inmediato.

La tarea de definir y adjudicar ofertas puede resultar muy confusa, especialmente en proyectos de construcción más grandes con cientos o incluso miles de partidas de oferta y altas expectativas de una respuesta rápida.

Para evitar costosos errores de totalización que pueden afectar negativamente el proceso de adjudicación, necesita poder disponer fácilmente cada partida de oferta y sumar con precisión los importes finales de la oferta.

Esta plantilla de tabulación de ofertas de construcción le ayudará a asegurarse de que cada oferta fluya con precisión hacia el cálculo final y, como beneficio adicional, permite comparar la propuesta de cada licitador con el presupuesto inicial.

¿Qué es la licitación de construcción?

Cuando alguien, por lo general una corporación o una entidad pública, necesita que se realicen trabajos de construcción, a menudo se utiliza un proceso llamado licitación, en el que los contratistas presentan propuestas para realizar el trabajo ellos mismos o para gestionar el proyecto en su totalidad. A menudo, los términos “bid” y “estimate” se usan indistintamente, pero no son completamente sinónimos. Un estimate es una evaluación que el contratista hace de sus propios costos para completar un proyecto, mientras que un bid incluye gastos generales y ganancia: el bid es el precio final que se cobrará por el trabajo.

Como se indicó, un bid es una propuesta y, si se acepta tu bid, solo te pagarán la cantidad de tu bid, por lo que es fundamental asegurarse de que tu estimación y tu presupuesto sean precisos. La diferencia entre lo que te costará el proyecto y el monto de tu bid es tu ganancia. Los contratistas nuevos que buscan ingresar a un mercado pueden reducir intencionalmente sus márgenes para asegurar la licitación más baja, pero, en general, los bids incluirán el costo base del contratista para mano de obra, equipos y materiales, además de un porcentaje para el margen de ganancia. En muchos casos, especialmente en obras públicas, la ley a menudo exige optar por el postor más bajo.

En la licitación de construcción, las ofertas siguen el mismo proceso básico:

• Inicialmente, el cliente publicará un RFP (Request For Proposals), también conocido como un RFT (Request For Tender), que detalla todos los planos junto con el alcance del proyecto y las especificaciones.
• A continuación, los contratistas estudiarán el RFP, evaluarán todos los elementos del proyecto, realizarán una estimación de los costos del proyecto y prepararán un bid que incluya sus costos y su margen de ganancia.
• Luego, el cliente revisa todos los bids y adjudica el proyecto a uno de los contratistas.
• El cliente y el ganador se reúnen para establecer las reglas del juego y se firma el contrato.
• Comienza la construcción.