Plantilla de registro de solicitud de información (RFI) para proyecto de construcción

Este archivo interactivo de Excel viene prellenado con las fórmulas que necesitas para empezar a completarlo y utilizarlo de inmediato.

Como es típico con cualquier proyecto importante, siempre hay una serie de preguntas que necesitan respuesta. Los contratistas pueden necesitar aclaraciones sobre especificaciones u órdenes de cambio, y los subcontratistas pueden necesitar más información con respecto a los pagos próximos.

En todos los casos en que una parte interesada necesite información de otra, se presenta un RFI (Request for Information). Para garantizar que la comunicación fluya sin demora, necesitarás tener un sistema implementado para recopilar estas solicitudes y asegurarte de que se respondan.

Puedes usar nuestra plantilla gratuita de RFI Log para mantener todas las preguntas y respuestas organizadas en un solo lugar.

Cada vez que un interesado en un proyecto de construcción tenga una necesidad de aclaración sobre un tema, puede presentar una Solicitud de Información (RFI). Una RFI es, esencialmente, un documento oficial que puede enviarse tanto hacia arriba como hacia abajo en la cadena, solicitando información sobre un proyecto. Luego, la RFI se registra en una base de datos central donde puede verse, responderse y revisarse nuevamente más adelante como confirmación.

En algunos casos, la solicitud podría presentarse como resultado de una falla que se encontró en una estructura y los especialistas necesitan información del arquitecto. Alternativamente, el arquitecto puede necesitar confirmación sobre el uso de un material en particular y enviaría una RFI al contratista general. Las RFIs también se utilizan al preparar contratos; el contratista puede requerir confirmación sobre los metros cuadrados de un muro o sobre la capacidad de carga de un montaje en particular al establecer tareas en el Alcance del Trabajo. Las RFIs también se usan a menudo para obtener información comercial sobre socios potenciales, estabilidad financiera, etc. Es común verlas en el aviso preliminar. Incluso podría enviarse una RFI para algo tan básico como una lista de posibles proveedores de materiales en la zona que puedan utilizarse.

El valor de las RFIs es que capturan información importante en un solo lugar, proporcionando una ubicación segura y única donde los datos pueden accederse de manera rápida y sencilla por los interesados y revisarse en una fecha posterior en caso de inquietudes. Las RFIs son una forma de comunicación sensible al tiempo, que requiere una respuesta dentro de un período específico desde la recepción para que el trabajo no tenga que retrasarse mientras los trabajadores esperan una respuesta.