Plantilla gratuita de pago por avance del contratista

Este archivo interactivo de Excel viene prellenado con las fórmulas que necesitas para empezar a completarlo y utilizarlo de inmediato.

Los pagos a contratistas y subcontratistas generalmente se realizan con base en un cronograma preestablecido que define las tareas que se deben completar para esa fase.

Sin embargo, es común que el monto de pago estimado original pueda cambiar debido a órdenes de cambio, pagos anteriores e incluso la retención.

Nuestra Plantilla de Pago por Avance de Obra le ayudará a definir el monto de pago correcto tomando el monto total del trabajo que se ha completado a nivel de tarea para determinar el porcentaje completado y luego, incorporando los ajustes realizados en ese período.

A diferencia de los sectores minorista o de servicios, donde es normal pagar una sola vez a cambio de un producto o servicio prestado, en la construcción es mucho más difícil porque el proyecto no está realmente terminado durante semanas y a veces meses. En su lugar, es común pagar por las tareas completadas, también conocidas como porcentaje de avance. Aunque todavía es común pagar en función de un cronograma orientado al tiempo, como semanal o mensual, el trabajo se preestablece en porciones para ajustarse al cronograma. A menudo, se paga una cantidad por adelantado para darle al contratista dinero con el que cubrir materiales, y luego nuevamente y otra vez en intervalos de finalización: podría ser cada 20% o 25%; lo que sea que hayan acordado el contratista y el propietario.

También es común que la cantidad acordada inicialmente cambie a lo largo del proyecto a medida que se introducen órdenes de cambio. Las órdenes de cambio surgen cuando se toman decisiones para apartarse del plan original. Eso puede ocurrir cuando hay una escasez de materiales o incluso cuando se considera que no es posible construir un elemento específico de un proyecto. Por ejemplo, puede haber factores previamente no vistos, como contaminación del terreno o lo que sea. Otra situación, mucho más común, es que el propietario decida cambios. Al ver el avance, puede decidir que preferiría una distribución diferente, o materiales de mayor calidad, o algo puramente decorativo. Cualquiera que sea su decisión, la orden de cambio es un documento oficial que documenta los nuevos requisitos y establece el nuevo precio.

Los contratistas principales y de primer nivel pueden facturar a los propietarios un pago por avance mediante un documento llamado solicitud de pago. La solicitud de pago contiene un cronograma de valores que enumera, línea por línea, cada tarea que debe completarse. Los pagos por avance brindan una excelente manera para que los propietarios y los contratistas revisen los proyectos en cada etapa, antes de que se hayan completado, ofreciendo la oportunidad de resolver disputas antes de que se conviertan en un problema real. Al mismo tiempo, los subcontratistas valoran los pagos por avance porque fomentan el flujo de caja para la mano de obra y los suministros, eliminando la necesidad de asumir deudas potencialmente costosas. Además, en el caso de que el pago no se materialice, los subcontratistas pueden simplemente dejar de trabajar.

En conclusión, aunque las solicitudes de pago pueden ser onerosas y consumir mucho tiempo, existen muchos beneficios inherentes.