Plantilla de factura de tiempo y materiales gratuitos

Este archivo interactivo de Excel viene prellenado con las fórmulas que necesitas para empezar a completarlo y utilizarlo de inmediato.

De vez en cuando, incluso los proyectos de construcción mejor organizados encuentran desafíos imprevistos que requieren trabajo adicional. En estas situaciones inesperadas, a menudo es necesario presentar una solicitud de pago adicional, tanto por mano de obra como por materiales, para garantizar que los contratistas puedan realizar el trabajo rápidamente.

Siéntase libre de usar nuestra plantilla gratuita de Factura de Tiempo y Materiales para asegurarse de que mantiene todos los extras en orden.

Desafortunadamente, no todos los proyectos de construcción se desarrollan según lo planeado y, de vez en cuando, será necesario facturar un poco más por trabajos y suministros inesperados. Este tipo de facturación se denomina facturación por Tiempo y Materiales. Una factura de Tiempo y Materiales (T&M) se presenta cada vez que es necesario realizar trabajo con rapidez y/o por razones no planificadas. Por ejemplo, pudo haber ocurrido una tormenta de granizo inusual que rompió algunos paneles de vidrio. El contratista puede usar T&M para comprar paneles nuevos e instalarlos el mismo día. De lo contrario, tendría que haber una orden de cambio para el contrato inicial o un proceso prolongado para definir la forma correcta de proceder.

El beneficio evidente para el contratista es la capacidad de evitar la preparación que consume tiempo y resulta costosa, que de otro modo se destinaría a estimaciones, mediciones, investigación y contratos. En lugar de eso, pueden simplemente pedir los materiales y empezar a trabajar de inmediato. Además, no necesitan preocuparse demasiado por obtener una ganancia; si el contratista ha establecido un margen suficiente para mano de obra y materiales, pueden simplemente construir y facturar, y la ganancia llegará a medida que avance el trabajo. Por supuesto, esto asume que el contratista está llevando un control estricto de los gastos, registrando todos los materiales que se usan y todas las tareas que se completan.

La facturación T&M depende por completo de los parámetros establecidos por los contratistas y los propietarios antes de comenzar el trabajo. Por lo general, cada parte acuerda una tarifa de mano de obra, una cantidad máxima de horas por factura y un cronograma para los pagos. Los contratistas generalmente quieren recibir el pago lo antes posible, mientras que los propietarios querrán asegurarse de que el trabajo por el que se les ha facturado haya ocurrido, de que los materiales facturados se hayan instalado y de que la calidad de la mano de obra sea buena. Suponiendo que todos cumplan con sus responsabilidades, la facturación T&M puede ocurrir sin contratiempos.