Plantilla de lista de verificación de cierre del proyecto final

Este archivo interactivo de Excel viene prellenado con las fórmulas que necesitas para empezar a completarlo y utilizarlo de inmediato.

El conjunto final de tareas que deben completarse una vez que un proyecto de construcción ha finalizado se denomina la «Closeout Checklist». A lo largo de este proceso hay muchos pasos críticos, incluida la lista de pendientes y la finalización del contrato, y las inspecciones finales.

Es muy importante que realices un seguimiento de cada uno de estos pasos para asegurarte de que se completen a tiempo. Nuestra plantilla gratuita de Closeout Checklist del proyecto se puede usar para llevar el control de los detalles y la finalización de todos los elementos pendientes.

Desafortunadamente, el cierre de la construcción física está lejos de ser el final del proyecto, y potencialmente lejos del pago eventual. Primero, el propietario, el arquitecto y el GC deben realizar una inspección para identificar cualquier elemento que deba estar en la lista de pendientes. A continuación, el GC trabajará con los diversos subcontratistas para garantizar que cada uno de los elementos de la lista de pendientes se gestione adecuadamente.

Incluso antes de que ese paso haya comenzado, será necesario empezar a producir la enorme cantidad relativa de papeleo administrativo para el cierre del proyecto, que incluye las finanzas del proyecto: un posible gran dolor de cabeza para cualquiera. Los tres aspectos principales de un Cierre de Proyecto incluyen finalizar el trabajo físico, compilar y completar el trabajo administrativo y, en última instancia, tener todo en orden para el pago.

Es una buena idea abrir la discusión sobre el cierre del proyecto desde el principio del proyecto. Esto garantiza que tanto usted como el propietario estén en la misma página con respecto a los parámetros de éxito y que ambos tengan una comprensión clara de lo que se requiere para que se proporcione el pago final. Además, esto le dará una mirada temprana a cualquier problema que surja y le ayudará a reunir todos los documentos necesarios mucho antes del momento crítico final.