Plantilla de registro de orden de cambio del proyecto

Este archivo interactivo de Excel viene prellenado con las fórmulas que necesitas para comenzar a completarlo y utilizarlo de inmediato.

A menudo, especialmente en contratos más grandes y de mayor duración, habrá una serie de solicitudes de órdenes de cambio que deberán rastrearse y contabilizarse.

Cada vez que se aprueba una orden de cambio, significa un cambio al presupuesto y/o al cronograma del proyecto. Esta plantilla de Registro de Órdenes de Cambio te ayudará mucho a mantener las órdenes de cambio en orden.

En la contratación de obras, es común que los contratistas mantengan una lista de solicitudes de cambio en un registro de solicitud de orden de cambio (CORL). En términos generales, aunque existen varias soluciones de software disponibles, los CORL se realizan en una hoja de cálculo como Excel, con muchas columnas para el seguimiento de las órdenes de cambio y las actualizaciones frente al cronograma y la aprobación. El registro es una lista continua de todos los cambios al contrato que han sido aprobados y enviados por el propietario al contratista, o por el contratista a un subcontratista. Para que sea efectivo, un CORL debe capturar el nivel de detalle suficiente para respaldar la toma de decisiones sobre cada solicitud.

El registro generalmente es la única referencia de todos los cambios realizados en un proyecto, por lo que es fundamental que se actualice y se mantenga adecuadamente. Es imperativo que se establezca un proceso para garantizar que, cada vez que se presente una solicitud de orden de cambio, se agregue simultáneamente al registro y se envíe por correo electrónico a las partes interesadas relacionadas. Esto garantiza tanto que el solicitante de la orden tenga un registro de la solicitud, como que el destinatario tenga una vista en tiempo real de los cambios que están ocurriendo, y un único punto donde se pueden encontrar los datos para su revisión posterior.

Los CORL también brindan la capacidad de confirmar que los cambios solicitados, de hecho, se han registrado, están en progreso, se han puesto en espera o se han completado. Además, el registro ofrece espacio para detallar exactamente por qué fue necesario el cambio y cómo afectará al proyecto final. Por último, el registro debe contener las fechas aplicables, las aprobaciones y el estado.