Monitoraggio delle ore lavorative

Sappi dove si trovava il tuo personale e su cosa stava lavorando

registrare le ore del personale su uno specifico lavoro

Registra le ore dedicate a lavori specifici

Abbiamo creato SINC per risolvere un problema che stavamo riscontrando nella nostra precedente attività: sapere esattamente dove venivano impiegati i salari, soprattutto nei periodi più intensi, quando i team lavoravano in luoghi diversi, su più lavori.

La nostra funzione di Monitoraggio dei lavori consente al personale di registrare l’ingresso sui lavori durante il proprio turno, così puoi avere molta più visibilità su chi stava lavorando a cosa, nonché su quali lavori fossero redditizi o meno in termini di ore di lavoro e salari.

generare rapporti dettagliati sui lavori

Genera Report dettagliati dei lavori

La seconda parte del puzzle consiste nell’aggregare facilmente tutte le ore, le note specifiche del lavoro e i costi della manodopera per ciascun lavoro. È esattamente ciò che fanno i nostri report dettagliati sui lavori. Queste informazioni possono essere scaricate come foglio di calcolo Excel e conservate per i propri archivi.

L’idea alla base di questi report è che possiate utilizzare queste informazioni per prendere decisioni più consapevoli in futuro, ad esempio su quali tipi di lavori vi consentono di ottenere il maggior profitto e quali invece talvolta portano al pareggio o a perdite a causa dei costi della manodopera.

Condividi Note importanti dal campo

Quando il personale lavora su più commesse, riportare i progressi può diventare un processo macchinoso e disordinato. Può essere particolarmente difficile conservare una registrazione permanente delle informazioni riportate dal campo.

SINC rende estremamente semplice gestire le note. Mentre sono registrati su una commessa, i membri del personale possono facilmente registrare note, che vengono poi salvate in relazione a quella commessa. Questo offre un modo molto più gestibile per condividere gli aggiornamenti chiave sull’avanzamento della commessa rispetto, ad esempio, a una chat di Whatsapp.

Quando le note contengono immagini, i report esportati della commessa includeranno anche un link scaricabile all’immagine, consentendoti di archiviarla o stamparla nel modo più adatto alle tue esigenze.

assegnare i codici di costo alle ore di lavoro

Assegnare codici di costo alle ore di lavoro

A volte è necessario comprendere i costi a un livello più granulare rispetto alle sole commesse su cui il personale stava lavorando. I Codici di costo consentono di registrare costi comuni a più commesse, ad esempio il caricamento dei veicoli, la pulizia del cantiere, ecc.

Una volta registrato su una commessa, il personale può scegliere un codice di costo da assegnare al lavoro che sta svolgendo in quel momento. I riepiloghi delle commesse generati automaticamente suddividono quindi le ore non solo in base alle commesse lavorate, ma anche ai codici di costo.

È possibile creare una libreria di Codici di costo adatti alla propria azienda e raggrupparli in modo che quelli pertinenti possano essere facilmente assegnati alle commesse comuni. Abbiamo preparato qui una guida utile all'implementazione dei Codici di costo nella propria azienda.

Report giornalieri automatici dei lavori

Rapporti giornalieri di lavoro (Dailies)

Per tutti i lavori che sono stati attivi quel giorno, ovvero per i quali qualcuno ha timbrato l’ingresso a un turno, genereremo automaticamente report giornalieri per ciascuno a mezzanotte.

Questi report contengono una panoramica delle informazioni principali sul lavoro:

Turni e ore lavorate da ciascun membro del personale
Ore suddivise per Codici di costo
Eventuali note relative al lavoro

oltre a ulteriori informazioni importanti:

Condizioni meteorologiche di quel giorno presso il luogo del lavoro
Eventuali segnalazioni di infortuni (al personale viene chiesto al termine di ogni turno se ha subito un infortunio sul lavoro quel giorno)

visualizzare le posizioni del personale in tempo reale

Visualizza in tempo reale le posizioni del personale

Ottieni una panoramica rapida di dove si trova il tuo personale in qualsiasi momento
Verifica quanti membri del personale sono sul posto e quanti sono in viaggio per migliorare l’efficienza degli interventi

assegnare i lavori ai turni dei dipendenti

Pianifica i lavori nei turni dei dipendenti

Quando programmi un turno, puoi selezionare quali lavori programmare per quel membro del personale in ciascun turno.

Quando il membro del personale inizia il turno, avrà facile accesso alle informazioni sul lavoro, come gli elenchi delle attività, nonché la possibilità di timbrare l’ingresso sul lavoro specifico (per il monitoraggio delle ore lavorate).

timbratura automatica tramite geofencing

Timbratura automatica sui lavori tramite geofencing

Ai lavori possono essere assegnate posizioni fisiche fornendo un indirizzo
Il personale può quindi iniziare e terminare automaticamente un lavoro entrando o uscendo dalla posizione del lavoro

assegnare attività al personale, liste di cose da fare

Assegna attività specifiche del lavoro al personale

Puoi associare specifiche liste di attività (liste di cose da fare) ai lavori, rendendole disponibili e visibili al personale che ha effettuato l’accesso a quel lavoro. Ogni attività conserva un record permanente di chi l’ha contrassegnata come completata e quando, per una maggiore responsabilità.

Puoi trasformare queste attività in modelli comuni e assegnarle facilmente a più lavori, semplificando il rispetto delle procedure operative standard in tutta la tua azienda.

Scopri tutti i vantaggi delle