Kostenlose Vorlage für eine Zusammenfassung eines Änderungsauftragsantrags

Diese interaktive Excel-Datei ist bereits mit den Formeln vorausgefüllt, die Sie benötigen, um sofort mit dem Ausfüllen und Nutzen zu beginnen.

Es ist äußerst ungewöhnlich, dass ein Bauprojekt genau wie prognostiziert abgeschlossen wird, ohne dass Änderungen vorgenommen wurden.

Änderungen am Projektumfang und/oder am Zeitplan sind eine ständige Belastung und treten aus einer Vielzahl von Gründen auf, darunter Witterung, Materialmangel, Arbeitskräftemangel und sogar eine einfache Meinungsänderung des Bauherrn.

Als Generalunternehmer obliegt es Ihnen, die Änderungsanträge zu prüfen und zu entscheiden, ob jeder einzelne erforderlich ist und, falls dies der Fall ist, wer die Verantwortung für die Änderungen am Budget und am Zeitplan trägt.

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, die richtigen Informationen zu erfassen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Änderungsaufträge sind im Bauwesen eine notwendige Realität. Sie ändern die ursprüngliche Vereinbarung für ein Projekt und damit den Leistungsumfang, den Zeitplan und das Budget. Sie können aus einer Vielzahl von Gründen eingereicht werden, darunter witterungsbedingte Herausforderungen, Gesetze oder Vorschriften, höhere Gewalt, Materialengpässe und sogar eine nachträgliche Meinungsänderung des Bauherrn. Der Änderungsauftrag ist das offizielle Dokument, das erstellt werden muss, um die Änderung nachzuverfolgen – ohne Änderungsaufträge kann es schnell sehr unübersichtlich werden, wenn Bauherren sich weigern, für Änderungen am Vertrag zusätzlich zu zahlen – selbst wenn sie diese angefordert haben.

Was nicht dokumentiert ist, ist nicht passiert.

Tatsächlich kommt es recht häufig vor, dass Bauherren oder Auftragnehmer auf halber Strecke eine Änderung wünschen, aber nicht dafür bezahlen wollen. Vielleicht soll ein Weg verbreitert oder für den Innenausbau eine andere Holzart verwendet werden. Es ist sinnvoll, es zu einem festen Bestandteil Ihres Prozesses zu machen, die Regeln von Anfang an festzulegen: Änderungsaufträge müssen eingereicht werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Team weiß, dass zusätzliche Arbeiten, die nicht durch einen Änderungsauftrag abgedeckt sind, nicht bezahlt werden. Änderungsaufträge müssen für Laien sehr klar formuliert sein und sowohl detailliert aufführen, was nun benötigt wird oder nicht mehr benötigt wird, als auch warum. Wenn möglich, sollten Fotos oder Videos zur zusätzlichen Verdeutlichung beigefügt werden. Ebenfalls enthalten sein sollten die voraussichtlichen Auswirkungen auf den Zeitplan und das Budget.