Kostenlose Zeit- und Materialrechnungsvorlage

Diese interaktive Excel-Datei ist bereits mit den Formeln vorausgefüllt, die Sie benötigen, um sofort mit dem Ausfüllen und der Nutzung zu beginnen.

Von Zeit zu Zeit stoßen selbst die am besten organisierten Bauprojekte auf ungeplante Herausforderungen, die zusätzliche Arbeiten erforderlich machen. In diesen unerwarteten Situationen ist es häufig notwendig, einen Antrag auf zusätzliche Zahlung sowohl für Arbeitsleistungen als auch für Materialien einzureichen, damit Auftragnehmer die Arbeiten schnell ausführen können.

Nutzen Sie gerne unsere kostenlose Vorlage für eine Rechnung nach Zeitaufwand und Material, um sicherzustellen, dass Sie alle zusätzlichen Positionen ordnungsgemäß erfassen.

Leider verlaufen nicht alle Bauprojekte wie geplant, und gelegentlich wird es notwendig sein, für unerwartete Arbeiten und Lieferungen etwas zusätzlich abzurechnen. Diese Art der Abrechnung wird als Abrechnung nach Zeit und Material bezeichnet. Eine Rechnung nach Zeit und Material (T&M-Rechnung) wird immer dann eingereicht, wenn Arbeiten schnell und/oder aus ungeplanten Gründen ausgeführt werden müssen. Beispielsweise könnte ein ungewöhnlicher Hagelsturm einige Glasscheiben zerstört haben. Der Auftragnehmer kann T&M nutzen, um neue Scheiben zu kaufen und noch am selben Tag einzubauen. Andernfalls wäre entweder eine Änderungsanordnung zum ursprünglichen Vertrag oder ein langwieriger Prozess erforderlich, um die richtige Vorgehensweise festzulegen.

Der offensichtliche Vorteil für den Auftragnehmer besteht darin, dass er zeitaufwendige und kostspielige Vorbereitungen vermeiden kann, die andernfalls für Kostenschätzungen, Mengenermittlungen, die Bestandsaufnahme und Verträge erforderlich wären. Stattdessen kann er einfach Materialien bestellen und sofort mit der Arbeit beginnen. Außerdem muss er sich nicht allzu viele Sorgen darum machen, einen Gewinn zu erzielen. Wenn der Auftragnehmer eine ausreichende Marge für Arbeitsleistung und Materialien festgelegt hat, kann er einfach bauen und abrechnen, und der Gewinn wird sich im Verlauf der Arbeiten ergeben. Dies setzt natürlich voraus, dass der Auftragnehmer die Ausgaben sorgfältig überwacht und alle verwendeten Materialien sowie alle ausgeführten Arbeiten erfasst.

Die Abrechnung nach Zeit und Material hängt vollständig von den Parametern ab, die von den Auftragnehmern und Auftraggebern vor Beginn der Arbeiten festgelegt wurden. In der Regel vereinbaren beide Parteien einen Arbeitsstundensatz, eine Höchstzahl an Stunden pro Rechnung und einen Zahlungsplan. Auftragnehmer möchten im Allgemeinen so schnell wie möglich bezahlt werden, während Auftraggeber sicherstellen möchten, dass die Arbeiten, für die ihnen eine Rechnung gestellt wurde, tatsächlich ausgeführt wurden, dass die berechneten Materialien eingebaut wurden und dass die Qualität der Ausführung einem guten Standard entspricht. Vorausgesetzt, alle halten ihre Pflichten ein, kann die Abrechnung nach Zeit und Material reibungslos erfolgen.