Plantilla de lista de verificación de evaluación del desempeño del empleado

La plantilla de PDF rellenable se puede descargar de forma gratuita a continuación. ¡Esperamos que esto haga un poco más fácil la gestión de las necesidades de RR. HH. de su pequeña empresa!

Evaluaciones del desempeño de los empleados son una tarea esencial para empresas de todos los tamaños. Piensa en las evaluaciones como una herramienta para ayudarte a hacer un seguimiento con tus empleados. Pueden ayudarte a identificar problemas que, de otro modo, no podrías notar.

Tanto si alguien está perdiendo el tiempo como si debería considerarse para un ascenso, una evaluación del desempeño de los empleados te ayudará a determinarlo.

Cómo evaluar mejor el desempeño de los empleados:

• Programar revisiones periódicas
Es esencial que un empleado sepa qué tan bien lo está haciendo en su trabajo y qué se espera exactamente de su desempeño. Programar revisiones ayuda a mantener abierta la línea de comunicación entre usted y sus empleados. Y esos comentarios pueden ayudarle a identificar qué áreas necesitan mejorar. Puede programar revisiones mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.

• Mantener todo bien documentado
Para que sus revisiones de desempeño sean efectivas, querrá tomar buenas notas. Mantenga archivos sobre cada uno de sus empleados. Asegúrese de documentar cualquier logro, capacitaciones, investigaciones, etc.

• Realizar evaluaciones cara a cara de vez en cuando
Puede que no sean las más populares, pero son efectivas. Facilitar evaluaciones rápidas de 15 minutos con sus empleados puede ser realmente productivo. Sentarse a hablar elimina la posibilidad de distracciones. Crea un espacio para enfocarse específicamente en el cambio positivo y el desarrollo.

• Dar comentarios accionables y constructivos
Puede resultar un poco incómodo compartir comentarios negativos, pero realmente ayudará. Intente ser lo más constructivo posible. Sea claro y conciso. Enfóquese en problemas específicos o en aspectos que haya observado y que tengan sugerencias accionables para la mejora. Asegúrese también de reconocer sus contribuciones positivas y logros, y una vez más, sea específico. A los empleados les gusta saber que usted presta atención a las cosas que hacen bien.

• Considerar enviar encuestas a los empleados
Esto le ayudará a obtener algunos comentarios internos y a mantener abiertas las vías de comunicación entre usted y sus empleados.

• Estandarizar sus evaluaciones
Esto ayuda a mantener las cosas consistentes en toda la organización para todos sus empleados. Una forma sencilla de estandarizar sus evaluaciones es usar una plantilla y nosotros tenemos una para usted.

Plantilla de lista de verificación para la evaluación del desempeño del empleado:

• Sugerencias ‐ ¿Qué tan bien el empleado ofrece sugerencias sobre cómo puede ser más eficiente en su trabajo?
• Resolución de problemas ‐ ¿Qué tan bien el empleado resuelve problemas complejos?
• ¿Qué tan bien entiende el empleado los requisitos de su trabajo?
• Sigue protocolos de salud y seguridad ‐ ¿Qué tan bien sigue el empleado las reglas de salud y seguridad de la empresa?
• Utilización de herramientas ‐ ¿Qué tan bien el empleado aprovecha las herramientas que se le proporcionan para hacer su trabajo?
• Atención al detalle ‐ El grado en que el trabajo del empleado está libre de errores humanos.
• Toma de decisiones ‐ ¿Qué tan bien toma el empleado decisiones críticas por sí mismo?
• Confiabilidad para el trabajo ‐ ¿Qué tan bien puede confiar en que el empleado asista al trabajo y llegue a tiempo?
• Aceptar críticas ‐ ¿Qué tan buena es la capacidad de este empleado para recibir comentarios abiertos de los subordinados?
• Responsabilidad financiera ‐ El grado en que este empleado toma decisiones acertadas sobre el presupuesto
• Comunicación escrita ‐ ¿Qué tan bien se comunica este empleado por escrito?
• Producción laboral ‐ ¿Cuál es el nivel de producción de este empleado?
• Jugador de equipo ‐ ¿Este empleado es un jugador de equipo? ¿Qué tan bien trabaja hacia un objetivo común?
• Comunicación con el cliente ‐ ¿Qué tan bien se comunica este empleado con los clientes de la empresa?
• Comunicación con compañeros ‐ ¿Qué tan bien se comunica este empleado dentro de su equipo y con sus compañeros?