Plantilla de carta para informar a un empleado de que está sujeto a una investigación

El documento Word se puede descargar gratis a continuación. ¡Esperamos que esto haga un poco más fácil la gestión de las necesidades de RR. HH. de su pequeña empresa!

Como propietario de un negocio, en algún momento u otro, probablemente tendrás que investigar a uno de tus empleados. La responsabilidad recae en ti para actuar rápida y eficazmente ante el primer indicio de un problema.

Si ha ocurrido alguna conducta indebida, querrás llegar al fondo de ello lo antes posible. También te corresponderá determinar los hechos y decidir cómo actuar en consecuencia y de acuerdo con la ley.

Una vez que una investigación sobre las acciones de un empleado esté en marcha, necesitarás informar al empleado de que está siendo investigado. Nuestra plantilla para notificar a un empleado de una investigación debería ayudarte a seguir este proceso de forma formal.

Algunas razones comunes para investigar a los empleados son:

• Acoso
• Robo en el lugar de trabajo
• Discriminación
• Abuso de sustancias
• Violaciones de normas de trabajo
• Problemas de actitud
• Problemas de amenaza/seguridad

¿Cuándo necesita una investigación?

Saber cuándo necesita investigar es una parte importante de dirigir un negocio exitoso. Quiere asegurarse de no pasar por alto ninguna señal de alerta que usted u otros empleados noten. Una investigación será el siguiente paso lógico cuando:

• Un empleado informa algo sospechoso
• Se sospecha que un empleado incurrió en una conducta indebida
• Un empleado presenta una queja formal
• Ocurre cualquier violación de una norma del lugar de trabajo
• Un empleado tiene un cambio repentino en su comportamiento

Pasos comunes para una investigación

Hay algunas maneras diferentes en que una empresa puede llevar a cabo una investigación. Aquí tiene algunas pautas generales para seguir.

• La empresa debe reconocer cuándo es necesaria una investigación.
• La investigación debe ser clara en cuanto a lo que está intentando establecer. Es una buena idea documentarlo claramente.
• Deben asignarse investigadores.
• Identifique cualquier documento y/o testigo relevante para su revisión.
• Asegúrese de mantener todos los detalles y registros de la investigación seguros. Esta documentación será relevante para cualquier acción posterior que tome la gerencia.
• Informe al empleado que está siendo investigado sobre ello.

Carta para informar al empleado que está sujeto a una investigación:

Estimado/a [nombre],

Esta carta es para informarle que la empresa ha tomado la decisión de que es necesario realizar una investigación con respecto a sus acciones [enumerar las acciones del empleado]

El representante de la empresa a cargo de la investigación es [nombre del representante de la empresa]. El resultado propuesto de la investigación es reunir la mayor cantidad de información posible sobre este incidente a partir de un conjunto de personas involucradas.

Planeamos que la investigación se complete para [fecha]. Cuando hayamos completado nuestra investigación, se le informará de las conclusiones y se le pedirá que asista a una audiencia disciplinaria.

Puede que se le solicite asistir a una reunión de investigación con la persona a cargo para explicar su versión de lo ocurrido. Si este es el caso, se le proporcionará la fecha y la hora con anticipación.

Si tiene alguna pregunta o desea analizar cualquier información que pueda tener con respecto a la investigación, por favor contacte a [nombre de la persona a cargo de la investigación]. Sus datos de contacto son [datos de contacto]

Solicitamos que mantenga estos asuntos en confidencialidad para asegurar que esta investigación se realice de manera justa. Una violación de la confidencialidad podría resultar en procedimientos disciplinarios.

Tenga en cuenta que aún se le exige asistir al trabajo de manera habitual [a menos que considere necesaria una suspensión; entonces modifique esta sección]

Atentamente,

[nombre]