Modello gratuito di riepilogo della richiesta di modifica dell'ordine

Questo file Excel interattivo è precompilato con le formule necessarie per iniziare subito a compilarlo e utilizzarlo.

È molto raro che un progetto di costruzione venga completato esattamente come previsto, senza che siano state apportate modifiche.

Le modifiche all’ambito e/o alla tempistica del progetto sono una fonte costante di irritazione e si verificano per una moltitudine di ragioni, tra cui le condizioni meteorologiche, la mancanza di materiali, la carenza di manodopera e persino il semplice fatto che il committente cambi idea.

In qualità di appaltatore generale, spetta a te esaminare le richieste di modifica e decidere se ciascuna sia necessaria e, in tal caso, chi si assumerà la responsabilità delle modifiche al budget e alla tempistica.

Questo modello ti aiuterà a raccogliere le informazioni corrette per consentire un processo decisionale solido.

Gli ordini di modifica sono una realtà inevitabile nel settore delle costruzioni. Modificano l’accordo originale relativo a un progetto, cambiandone l’ambito, le tempistiche e il budget, e possono essere presentati per diversi motivi, tra cui difficoltà legate alle condizioni meteorologiche, leggi o regolamenti, eventi di forza maggiore, carenze di materiali e persino il semplice cambio di idea da parte dei committenti. L’ordine di modifica è il documento ufficiale che deve essere creato per registrare la modifica: senza ordini di modifica, le cose possono diventare molto complicate, poiché i committenti potrebbero rifiutarsi di pagare un extra per le modifiche al contratto, anche se sono stati loro a richiederle.

Se non è registrato, non è successo.

In effetti, è piuttosto comune che i committenti o gli appaltatori vogliano apportare una modifica a metà dei lavori, ma non vogliano pagarla. Potrebbero voler allargare un percorso o utilizzare un diverso tipo di legno per le finiture interne. È una buona idea includere nella propria procedura la definizione anticipata delle regole, stabilendo che gli ordini di modifica devono essere presentati, e assicurarsi che la propria squadra sappia che non riceverà alcun pagamento per il lavoro aggiuntivo svolto se non è coperto da un ordine di modifica. Gli ordini di modifica devono essere redatti in modo molto chiaro, per i non addetti ai lavori, specificando in dettaglio sia ciò che ora è necessario o non è più necessario, sia il motivo. Se possibile, è opportuno includere foto o video per maggiore chiarezza. Devono inoltre essere indicati gli impatti previsti sulle tempistiche e sul budget.