Tabella comparativa delle offerte per lavori di costruzione

Questo file Excel interattivo è già precompilato con le formule necessarie per iniziare a compilarlo e utilizzarlo subito.

Il compito di definire e assegnare le offerte può essere molto complesso, soprattutto nei progetti di costruzione di grandi dimensioni, con centinaia o persino migliaia di voci d'offerta e aspettative elevate riguardo alla rapidità di completamento.

Per evitare costosi errori di calcolo dei totali che possono influire negativamente sul processo di assegnazione, è necessario poter disporre facilmente ogni voce d'offerta e sommare con precisione gli importi finali delle offerte.

Questo modello di tabulazione delle offerte per progetti di costruzione ti aiuterà a garantire che ogni offerta confluisca correttamente nel calcolo finale e, come ulteriore vantaggio, consente di confrontare la proposta di ciascun offerente con il budget iniziale.

Che cos'è una gara d'appalto per lavori di costruzione?

Quando qualcuno, solitamente una società o un ente pubblico, ha bisogno che vengano eseguiti lavori di costruzione, spesso si utilizza una procedura chiamata gara d'appalto, nella quale gli appaltatori presentano proposte per eseguire direttamente i lavori o gestire il progetto nel suo complesso. Spesso i termini «offerta» e «stima» vengono usati come sinonimi, ma non lo sono completamente. Una stima è una valutazione dei costi che l'appaltatore sostiene per completare un progetto, mentre un'offerta include le spese generali e il profitto: l'offerta è il prezzo finale da addebitare per i lavori.

Come indicato, un'offerta è una proposta e, se la vostra offerta viene accettata, vi verrà corrisposto solo l'importo della vostra offerta; pertanto, è fondamentale assicurarsi che la stima e il budget siano accurati. La differenza tra il costo che il progetto avrà per voi e l'importo della vostra offerta costituisce il vostro profitto. I nuovi appaltatori che desiderano entrare in un mercato possono ridurre intenzionalmente i propri margini per presentare l'offerta più bassa, ma in generale le offerte includeranno il costo base dell'appaltatore per la manodopera, le attrezzature e i materiali, oltre a una percentuale di margine di profitto. In molti casi, soprattutto nei lavori pubblici, la legge spesso impone di scegliere l'offerente con il prezzo più basso.

Nelle gare d'appalto per lavori di costruzione, le offerte seguono lo stesso processo di base:

• Inizialmente, il cliente pubblicherà una RFP (Request For Proposals, richiesta di proposte), detta anche RFT (Request For Tender, richiesta di offerta), che illustra tutti i disegni, oltre all'ambito e alle specifiche del progetto.
• Successivamente, gli appaltatori studieranno la RFP, valuteranno tutti gli elementi del progetto, effettueranno una stima dei costi del progetto e prepareranno un'offerta che includa i loro costi e il margine di profitto.
• Il cliente esaminerà quindi tutte le offerte e assegnerà il progetto a uno degli appaltatori.
• Il cliente e il vincitore si riuniranno per stabilire le regole di base e firmeranno il contratto.
• Inizieranno i lavori di costruzione.