Modello gratuito per i pagamenti progressivi degli appaltatori

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I pagamenti ai contraenti e ai subcontraenti vengono generalmente effettuati sulla base di un programma prestabilito che definisce le attività da completare per quella fase.

Tuttavia, è comune che l’importo del pagamento stimato inizialmente possa cambiare a causa di ordini di modifica, pagamenti precedenti e persino ritenute.

Il nostro modello di pagamento progressivo per i lavori di costruzione ti aiuterà a definire l’importo corretto del pagamento prendendo in considerazione l’importo totale dei lavori completati a livello di attività per determinare la percentuale di completamento e quindi tenendo conto degli adeguamenti effettuati in quel periodo.

A differenza del commercio al dettaglio o dei servizi, dove è normale pagare una volta sola in cambio di un prodotto o di un servizio fornito, nel settore delle costruzioni è molto più difficile, perché il progetto non è realmente completato per settimane e talvolta per mesi. Al contrario, è comune pagare per le attività completate, altrimenti noto come percentuale di completamento. Sebbene sia ancora comune pagare sulla base di un calendario temporale, ad esempio settimanale o mensile, il lavoro viene preimpostato in tranche per adeguarsi alla tempistica. Spesso viene pagato anticipatamente un importo iniziale per fornire all’appaltatore il denaro necessario a coprire i materiali, e poi nuovamente a intervalli di completamento: ogni 20% o 25%, ad esempio, o secondo quanto concordato tra l’appaltatore e il committente.

È inoltre comune che l’importo inizialmente concordato cambi nel corso del progetto quando vengono introdotti ordini di modifica. Gli ordini di modifica derivano da decisioni di discostarsi dal piano originale. Ciò può accadere quando vi è una carenza di materiali o persino quando si ritiene impossibile costruire uno specifico elemento del progetto. Ad esempio, potrebbero emergere fattori precedentemente non rilevati, come l’inquinamento del terreno o altro. Un’altra situazione, molto più comune, si verifica quando il committente decide di apportare delle modifiche. Dopo aver visto i progressi, potrebbe decidere di preferire una disposizione diversa, materiali di qualità superiore o qualcosa di puramente decorativo. Qualunque sia la decisione, l’ordine di modifica è un documento ufficiale che registra i nuovi requisiti e stabilisce il nuovo prezzo.

Gli appaltatori principali e quelli di primo livello possono fatturare ai committenti un pagamento progressivo tramite un documento denominato richiesta di pagamento. La richiesta di pagamento contiene un elenco dei valori che riporta, riga per riga, ogni attività da completare. I pagamenti progressivi offrono ai committenti e agli appaltatori un ottimo modo per esaminare i progetti passo dopo passo, prima che siano completati, dando loro l’opportunità di risolvere le controversie prima che diventino un problema concreto. Allo stesso tempo, i subappaltatori apprezzano i pagamenti progressivi perché favoriscono il flusso di cassa per la manodopera e le forniture, eliminando la necessità di contrarre debiti potenzialmente onerosi. Inoltre, nel caso in cui il pagamento non pervenga, i subappaltatori possono semplicemente smettere di lavorare.

In conclusione, sebbene le richieste di pagamento possano essere gravose e richiedere molto tempo, comportano numerosi vantaggi intrinseci.