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Modello gratuito di fattura per tempo e materiali

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Questo modello scaricabile fa parte della nostra raccolta Gestione continuativa del progetto.

Questo file Excel interattivo è precompilato con le formule necessarie per iniziare a compilarlo e utilizzarlo immediatamente.

Il Team Di SINC

Time and materials invoice spreadsheet template with labor, material, and total columns

Di tanto in tanto, anche i progetti edilizi meglio organizzati si trovano ad affrontare imprevisti che richiedono lavori aggiuntivi. In queste situazioni impreviste, è spesso necessario presentare una richiesta di pagamento aggiuntivo, sia per la manodopera sia per i materiali, per garantire che gli appaltatori possano completare rapidamente i lavori.

Sentiti libero di utilizzare il nostro modello gratuito di fattura per tempo e materiali, per assicurarti di tenere in ordine tutti i costi aggiuntivi.

Purtroppo, non tutti i progetti di costruzione procedono secondo i piani e, di tanto in tanto, sarà necessario fatturare qualcosa in più per lavori e forniture imprevisti. Questo tipo di fatturazione è denominato fatturazione a tempo e materiali. Una fattura a tempo e materiali (T&M) viene emessa ogni volta che è necessario eseguire dei lavori rapidamente e/o per motivi non pianificati. Ad esempio, potrebbe essersi verificata una violenta grandinata che ha frantumato alcuni vetri. L’appaltatore può utilizzare la fatturazione T&M per acquistare nuovi vetri e installarli lo stesso giorno. Altrimenti, sarebbe necessario emettere una modifica al contratto iniziale oppure avviare un lungo processo per definire il modo corretto di procedere.

Il vantaggio più evidente per l’appaltatore è la possibilità di evitare la preparazione dispendiosa in termini di tempo e costosa che altrimenti sarebbe necessaria per preventivi, computi, accertamenti e contratti. Invece, può semplicemente ordinare i materiali e iniziare subito i lavori. Non deve inoltre preoccuparsi eccessivamente di realizzare un profitto; se l’appaltatore ha stabilito un margine sufficiente per la manodopera e i materiali, può semplicemente eseguire i lavori e fatturarli, e il profitto arriverà man mano che i lavori procedono. Naturalmente, ciò presuppone che l’appaltatore tenga sotto stretto controllo le spese, monitorando tutti i materiali utilizzati e tutte le attività completate.

La fatturazione a tempo e materiali dipende interamente dai parametri stabiliti dagli appaltatori e dai committenti prima dell’inizio dei lavori. Di solito, ciascuna parte concorda una tariffa per la manodopera, un numero massimo di ore per fattura e un calendario dei pagamenti. In genere, gli appaltatori desiderano ricevere il pagamento il prima possibile, mentre i committenti vorranno assicurarsi che i lavori fatturati siano stati eseguiti, che i materiali fatturati siano stati installati e che la qualità dell’esecuzione sia soddisfacente. Presupponendo che tutti rispettino le proprie responsabilità, la fatturazione a tempo e materiali può avvenire senza intoppi.

Questa risorsa di esempio ti viene fornita gratuitamente da SINC BUSINESS CORPORATION per aiutarti nelle attività di conformità normativa e non include alcuna garanzia sulla sua idoneità per un compito specifico. È solo la nostra opinione, basata sulla nostra esperienza, e non deve essere considerata una consulenza legale.