Modello di registro degli ordini di modifica del progetto

Questo file Excel interattivo è precompilato con le formule necessarie per iniziare a compilarlo e utilizzarlo immediatamente.

Spesso, soprattutto nei contratti più grandi e di durata maggiore, ci saranno diverse richieste di ordini di modifica che dovranno essere monitorate e contabilizzate.

Ogni volta che un ordine di modifica viene approvato, ciò comporta una modifica al budget e/o alla tempistica del progetto. Questo modello di registro degli ordini di modifica ti sarà davvero utile per tenere in ordine gli ordini di modifica.

Nel settore degli appalti edilizi, è comune che gli appaltatori mantengano un elenco delle richieste di ordine di modifica in un registro delle richieste di ordine di modifica (CORL). In generale, sebbene siano disponibili diverse soluzioni software, i CORL vengono gestiti in un foglio di calcolo, come Excel, con numerose colonne per monitorare gli ordini di modifica e gli aggiornamenti rispetto al programma e all’approvazione. Il registro è un elenco aggiornato di tutte le modifiche al contratto che sono state approvate e inviate dal committente all’appaltatore, oppure dall’appaltatore a un subappaltatore. Per essere efficace, un CORL dovrebbe contenere dettagli sufficienti a supportare il processo decisionale relativo a ciascuna richiesta.

Il registro è generalmente l’unico riferimento per tutte le modifiche apportate a un progetto, pertanto è fondamentale che venga aggiornato e mantenuto correttamente. È indispensabile stabilire un processo che garantisca che, ogni volta che viene presentata una richiesta di ordine di modifica, questa venga contemporaneamente aggiunta al registro e inviata via e-mail alle parti interessate. Ciò garantisce sia che il richiedente dell’ordine disponga di una registrazione della richiesta, sia che il destinatario abbia una visione in tempo reale delle modifiche in corso e un unico punto in cui reperire i dati per successive revisioni.

I CORL consentono inoltre di verificare che le modifiche richieste siano state effettivamente registrate, siano in corso, siano state sospese o siano state completate. Inoltre, il registro offre spazio per descrivere dettagliatamente il motivo per cui la modifica era necessaria e il modo in cui inciderà sul progetto finale. Infine, il registro dovrebbe contenere le date applicabili, le approvazioni e lo stato.