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Briefvorlage zur Einladung eines Mitarbeiters zu einem Untersuchungsgespräch

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Diese herunterladbare Vorlage ist Teil unserer Sammlung Disziplin.

Das Word-Dokument kann unten kostenlos heruntergeladen werden. Wir hoffen, dass dies die Verwaltung Ihrer Personalangelegenheiten in Ihrem Kleinunternehmen etwas erleichtert!

Das Team Von SINC

Screenshot of a letter template for inviting an employee to an investigation meeting

Sobald Sie beschließen, eine Untersuchung der Handlungen eines Mitarbeiters einzuleiten, müssen Sie dessen Darstellung der Ereignisse einholen, indem Sie ihn zu einem Untersuchungsgespräch einladen.

Unsere Vorlage ist darauf ausgelegt, die Dokumentation des Prozesses präzise und reproduzierbar zu gestalten.

Vorlage für ein Schreiben zur Einladung eines Mitarbeiters zu einem Untersuchungsgespräch:

Sehr geehrte(r) [Name],

Mein Name ist [Name der für die Untersuchung verantwortlichen Person]. Ich bin für die Untersuchung in Bezug auf [Einzelheiten der Untersuchung] verantwortlich.

Hiermit lade ich Sie zu einem Gespräch am [Datum und Uhrzeit des Untersuchungsgesprächs] am [Ort des Gesprächs] ein, um diese Angelegenheit weiter mit Ihnen zu besprechen und Ihre Darstellung des betreffenden Ereignisses zu erhalten.

Während des Gesprächs wird außerdem [Name der Person, die Notizen anfertigt] anwesend sein, um Notizen zu machen. Bitte bringen Sie alle Informationen mit, die Ihrer Ansicht nach für diese Untersuchung relevant sind, und versuchen Sie, sich nach bestem Wissen und Gewissen an den Ablauf der Ereignisse zu erinnern.

Sie können gerne eine Vertrauensperson zu dem Gespräch mitbringen. Dies kann ein Familienmitglied, ein Kollege, ein Gewerkschaftsvertreter oder eine andere von Ihnen gewünschte Person sein. Bitte beachten Sie, dass diese Person zwar zu Ihrer Unterstützung anwesend ist, jedoch nicht berechtigt ist, Fragen an Ihrer Stelle zu beantworten.

Wir bitten Sie, diese Angelegenheit vertraulich zu behandeln, um sicherzustellen, dass diese Untersuchung fair durchgeführt wird. Ein Verstoß gegen die Vertraulichkeit könnte Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen.

Sollten dieser Termin und diese Uhrzeit für Sie nicht passend sein, wenden Sie sich bitte an mich, damit wir einen alternativen Termin vereinbaren können.

Mit freundlichen Grüßen,

[Name]

Diese Beispielressource wird Ihnen von SINC BUSINESS CORPORATION kostenlos zur Unterstützung Ihrer Compliance-Bemühungen zur Verfügung gestellt und enthält keine Gewährleistung für ihre Eignung für eine bestimmte Aufgabe. Sie gibt lediglich unsere auf Erfahrung beruhende Meinung wieder und stellt keine Rechtsberatung dar.