Suivi des heures de travail

Nous avons créé SINC pour résoudre un problème auquel nous étions confrontés dans notre ancienne entreprise : savoir exactement où allaient les salaires, en particulier pendant les périodes de forte activité, lorsque les équipes travaillaient un peu partout, sur plusieurs chantiers.

Notre fonctionnalité de suivi des chantiers permet au personnel de pointer sur les chantiers tout au long de son service, afin que vous puissiez avoir une bien meilleure visibilité sur les personnes qui travaillaient sur quoi, ainsi que sur les chantiers qui étaient rentables ou non en termes d’heures de main-d’œuvre et de salaires.

Lorsque le personnel travaille sur plusieurs tâches, le suivi de l’avancement peut devenir un processus lourd et désordonné. Il peut être particulièrement difficile de conserver un enregistrement permanent des informations communiquées depuis le terrain.

SINC simplifie considérablement la gestion des notes. Lorsqu’ils pointent sur une tâche, les membres du personnel peuvent facilement enregistrer des notes, qui sont ensuite associées à cette tâche. Cela permet de partager les informations clés sur l’avancement d’une tâche de manière beaucoup plus pratique qu’avec une conversation WhatsApp, par exemple.

Lorsque les notes contiennent des images, les rapports de tâche exportés contiennent également un lien téléchargeable vers l’image, ce qui vous permet de la stocker ou de l’imprimer de la manière qui vous convient le mieux.

Pour tous les chantiers qui ont été actifs ce jour-là, c’est-à-dire lorsqu’une personne a pointé pour un poste, nous générerons automatiquement des rapports quotidiens pour chacun à minuit.

Ces rapports contiennent un aperçu des informations clés du chantier :

• Les postes et les heures travaillées par chaque membre du personnel
• Les heures réparties par codes de coûts
• Toute note relative au chantier

ainsi que des informations supplémentaires importantes :

• Les conditions météorologiques ce jour-là sur le site du chantier
• Tout rapport d’incident (à la fin de chaque poste, il est demandé au personnel s’il s’est blessé sur le chantier ce jour-là)

Lors de la planification d’un quart de travail, vous pouvez sélectionner les travaux à planifier pour ce membre du personnel à chaque quart de travail.

Lorsque le membre du personnel commence son quart de travail, il aura facilement accès aux informations concernant le travail, telles que les listes de tâches, ainsi qu’à la possibilité de pointer pour le travail spécifique (pour le suivi des heures travaillées)

Vous pouvez associer des listes de tâches spécifiques à des tâches, ce qui signifie qu’elles seront disponibles et visibles pour le personnel pointé sur cette tâche. Chaque tâche conserve un enregistrement permanent de la personne qui l’a marquée comme terminée et de la date et de l’heure auxquelles elle l’a fait, pour une responsabilité accrue.

Vous pouvez transformer ces tâches en modèles courants et les attribuer facilement à plusieurs tâches, ce qui facilite le respect des procédures opérationnelles standard dans toute votre entreprise.