Modèles Excel Gratuits pour la Construction
Une collection de modèles Excel gratuits pour la gestion de projets de construction — budgets, appels d'offres et suivi de chantier.
Planification, budgétisation et appels d’offres
Modèle gratuit de calendrier de projet de construction
Avant de commencer tout projet de construction, vous devez vous assurer d’avoir décomposé chaque aspect du projet en tâches planifiées avec des jalons clairs. Notre modèle gratuit de calendrier de projet de construction peut vous aider à faire exactement cela !
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Modèle gratuit de budget de projet de construction
Un projet avec un budget mal compilé peut rapidement vous échapper. Notre modèle pratique de budget de projet de construction est parfait pour tout type de projet de construction et vous aidera à vous assurer que tous les détails les plus importants sont consignés afin de garder tout sur les rails, du début à la fin du projet.
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Modèle gratuit d’estimateur de projet de construction
De temps à autre, et selon le type et la taille d’un projet de construction, les entrepreneurs devront effectuer leurs propres évaluations des coûts, appelées « estimations ». Une estimation détaille toutes les dépenses prévues du projet, y compris la main-d’œuvre, les matériaux et les coûts associés. Vous pouvez utiliser ce modèle pour répertorier tous les coûts de votre projet et définir l’estimation totale.
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Tableau récapitulatif des offres de construction
La tâche de définir et d’attribuer des offres peut être très déroutante, en particulier sur des projets de construction plus importants, avec des centaines, voire des milliers, de postes d’appel d’offres et des attentes élevées en matière de délai de traitement rapide. Ce modèle de tableau de dépouillement des offres de construction vous aidera à vous assurer que chaque offre s’intègre correctement dans le calcul final et, en bonus, il permet de comparer la proposition de chaque soumissionnaire par rapport au budget initial.
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Résumé du modèle gratuit d’appels d’offres de construction
En général, il est une bonne idée de demander des offres à plusieurs ressources dans chaque spécialisation, car cela permet de s’assurer d’obtenir le meilleur prix. Notre modèle d’« Abstract of Construction Bids » prend en charge une bonne prise de décision en vous permettant de lister, comparer et classer clairement les montants des offres et les qualifications de chaque entrepreneur.
Téléchargement gratuitGestion de projet en cours
Liste de documents du sous-traitant — modèle gratuit
Surtout pour les projets plus importants, il peut être assez contraignant de suivre tous les documents qui composent une offre finale. Vous devez vous assurer que vous collectez toutes leurs informations de contact les plus récentes, en plus des certifications de travail liées et des autorisations locales pour le projet, ainsi que leur contrat le plus récent. Notre modèle de liste de documents du sous-traitant peut vraiment vous aider à obtenir et à maintenir l’organisation en suivant tous les détails pertinents liés au périmètre des travaux, au contrat de construction et aux données individuelles du sous-traitant.
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Modèle de suivi des documents de construction
Presque chaque projet de construction comporte une quantité énorme de données qui doivent être suivies et maintenues organisées. De plus, tout au long du projet, de nouvelles informations devront être ajoutées et les informations existantes devront être mises à jour. Ces données pourraient inclure tout, depuis les conceptions et approbations initiales jusqu’aux plans et spécifications détaillés, en passant par les rapports d’avancement quotidiens et hebdomadaires ainsi que les inspections. Notre modèle de suivi des documents de construction vous offre un moyen simple de conserver toute votre documentation stockée en un seul endroit pour un accès rapide, facile et une maintenance.
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Modèle d’inspection quotidienne ou hebdomadaire des travaux
Si vous ne réalisez pas régulièrement des visites de site et des audits, il est facile de perdre l’élan et de manquer des erreurs coûteuses qui auraient pu être détectées tôt et corrigées. En matière de minimisation des risques, chaque projet doit au minimum prévoir une réunion d’avancement hebdomadaire avec tous les responsables de département présents. En outre, il est impératif que vous visitiez le chantier fréquemment afin de confirmer personnellement que l’avancement se fait bien conformément aux spécifications. Vous pouvez utiliser notre modèle d’inspection quotidienne/hebdomadaire pour tenir un journal continu de l’avancement réalisé, ainsi que des heures de main-d’œuvre et des matériaux consommés.
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Modèle gratuit de paiement progressif du contractant
Les paiements aux entrepreneurs et sous-traitants sont généralement effectués selon un calendrier préétabli qui définit les tâches à réaliser pour cette phase. Cependant, il est courant que le montant de paiement estimé initial puisse changer en raison d’ordres de modification, des paiements antérieurs et même de la retenue. Notre modèle de paiement progressif de construction vous aidera à définir le bon montant de paiement en prenant le montant total des travaux terminés au niveau des tâches pour déterminer le pourcentage d’avancement, puis en tenant compte des ajustements effectués au cours de cette période.
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Modèle de résumé de demande de changement gratuit
Il est très rare qu’un projet de construction se termine exactement comme prévu, sans qu’aucun changement n’ait été apporté. Les changements apportés au périmètre du projet et/ou au calendrier sont une source constante d’irritation et surviennent pour une multitude de raisons, notamment la météo, le manque de matériaux, les pénuries de main-d’œuvre, et même simplement le fait que le propriétaire change d’avis. En tant qu’entrepreneur général, il vous appartient d’examiner les demandes de changement et de décider si chacune d’elles est nécessaire, et le cas échéant, qui assumera la responsabilité des changements concernant le budget et le calendrier. Ce modèle vous aidera à consigner les bonnes informations afin de permettre une prise de décision solide.
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Modèle de journal des ordres de modification du projet
Souvent, en particulier sur des contrats plus importants et plus longs, il y aura un certain nombre de demandes de modification qui devront être suivies et prises en compte. Chaque fois qu’une demande de modification est approuvée, cela signifie une modification du budget et/ou du calendrier du projet. Ce modèle de registre des demandes de modification vous aidera vraiment à garder les demandes de modification en ordre.
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Modèle de journal de demande d’informations (RFI) pour projet de construction
Comme c’est typique pour tout grand projet, il y a toujours un certain nombre de questions auxquelles il faut répondre. Les entrepreneurs peuvent avoir besoin d’éclaircissements concernant les spécifications ou les ordres de modification, et les sous-traitants peuvent avoir besoin de davantage d’informations concernant les paiements à venir. Dans tous les cas où une partie prenante a besoin d’informations provenant d’une autre, un RFI (Request for Information) est soumis. Pour garantir que la communication circule sans délai, vous devrez mettre en place un système permettant de collecter ces demandes et de veiller à ce qu’elles soient traitées. Vous pouvez utiliser notre modèle gratuit de RFI Log pour conserver toutes les questions et réponses organisées en un seul endroit.
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Modèle de calendrier de projet de rénovation domiciliaire ou de construction résidentielle gratuit
La prochaine fois que vous devrez rénover une maison entière, vous allez vouloir vous assurer que vous avez le plan de travail du projet mis en place de manière à ce que tout s’emboîte ensemble dans un ordre logique. Souvent, les entrepreneurs utilisent un **diagramme de Gantt** pour cela, car il offre une vue très facile à lire et à comprendre des tâches du projet. Vous pouvez utiliser notre modèle gratuit de chronologie de rénovation résidentielle pour vous aider à vous assurer que tout est bien pris en compte afin que le projet progresse sans heurts et dans les délais.
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Paie certifiée - Modèle gratuit de salaire et d’heures
Sur tout projet, la paie est un sujet que personne ne peut se permettre de traiter à la légère. Une façon de rester maître de la situation et de tout garder organisé consiste à veiller à ce que chacun de vos sous-traitants soumette des rapports de paie réguliers. Vous pouvez utiliser ce modèle pratique pour suivre l’avancement et vous assurer que tout le monde sur votre projet est correctement payé.
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Modèle de facture de temps et de matériaux gratuits
De temps à autre, même les projets de construction les mieux organisés rencontrent des défis imprévus nécessitant des travaux supplémentaires. Dans ces situations inattendues, il est souvent nécessaire de soumettre une demande de paiement supplémentaire, à la fois pour la main-d’œuvre et les matériaux, afin de permettre aux entrepreneurs d’effectuer les travaux rapidement. N’hésitez pas à utiliser notre modèle gratuit de facture de temps et de matériaux pour vous assurer que vous tenez tous les éléments supplémentaires en ordre.
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Modèle de liste de contrôle de fin de construction gratuit
L’une des dernières étapes de la construction est l’inspection de fin de travaux, également connue sous le nom de liste des points à corriger. L’objectif de cette étape est de s’assurer que tous les travaux réalisés correspondent aux spécifications et aux plans du projet, et qu’ils ont été effectués avec un haut degré de qualité. Vous pouvez utiliser notre modèle de liste des points à corriger du projet pour consigner tout problème nécessitant un ajustement.
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Modèle de liste de contrôle de clôture du projet final
L’ensemble final des tâches à accomplir une fois qu’un projet de construction est terminé est appelé « Closeout Checklist ». Tout au long de ce processus, il existe de nombreuses étapes critiques, notamment la liste des points à corriger et l’achèvement du contrat, ainsi que les inspections finales. Il est très important que vous suiviez chacune de ces étapes afin de vous assurer qu’elles sont terminées dans les délais. Notre modèle gratuit de « Project Closeout Checklist » peut être utilisé pour suivre les détails et l’avancement de tous les éléments en suspens.
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