Tableau récapitulatif des offres de construction

Ce fichier Excel interactif est prérempli avec les formules dont vous avez besoin pour commencer à le remplir et l’utiliser immédiatement.

La tâche de définir et d’attribuer des offres peut être très déroutante, surtout sur les projets de construction de grande envergure comportant des centaines, voire des milliers, de postes d’offres et des attentes élevées en matière de délai de traitement rapide.

Pour éviter des erreurs de totalisation coûteuses pouvant avoir un impact négatif sur le processus d’attribution, vous devez pouvoir disposer facilement chaque poste d’offre et additionner avec précision les montants finaux des offres.

Ce modèle de tableau de dépouillement des offres de construction vous aidera à vous assurer que chaque offre s’alimente correctement dans le calcul final et, en bonus supplémentaire, il permet de comparer la proposition de chaque soumissionnaire au budget initial.

Qu’est-ce que l’appel d’offres en construction ?

Lorsqu’une personne, le plus souvent une société ou une entité publique, a besoin que des travaux de construction soient réalisés, un processus appelé appel d’offres est souvent utilisé : les entrepreneurs soumettent des propositions soit pour exécuter eux-mêmes les travaux, soit pour gérer l’ensemble du projet. Souvent, les termes « bid » et « estimate » sont utilisés de manière interchangeable, mais ils ne sont pas complètement synonymes. Une estimation est une évaluation que l’entrepreneur fait de ses propres coûts pour mener à bien un projet, tandis qu’un bid inclut les frais généraux et le profit : le bid est le prix final facturé pour les travaux.

Comme indiqué, un bid est une proposition, et si votre bid est accepté, vous ne serez payé que le montant de votre bid ; il est donc essentiel de veiller à ce que votre estimation et votre budget soient exacts. La différence entre le coût réel du projet pour vous et le montant de votre bid correspond à votre profit. Les nouveaux entrepreneurs qui cherchent à entrer sur un marché peuvent réduire intentionnellement leurs marges afin d’obtenir le plus bas bid, mais, de manière générale, les bids incluent le coût de base de l’entrepreneur pour la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux, plus un pourcentage pour la marge bénéficiaire. Dans de nombreux cas, en particulier dans les travaux publics, la loi exige souvent de retenir le soumissionnaire le moins-disant.

Dans l’appel d’offres en construction, les tenders suivent le même processus de base :

• Dans un premier temps, le client publie un RFP (Request For Proposals), également appelé RFT (Request For Tender), qui décrit tous les plans ainsi que le périmètre du projet et les spécifications.
• Ensuite, les entrepreneurs étudient le RFP, évaluent tous les éléments du projet, réalisent une estimation des coûts du projet et élaborent un bid qui inclut leurs coûts et leur marge bénéficiaire.
• Le client examine alors tous les bids et attribue le projet à l’un des entrepreneurs.
• Le client et le gagnant se réunissent pour établir les règles du jeu, et le contrat est signé.
• Les travaux de construction commencent.