Modèle de résumé de demande de changement gratuit

Ce fichier Excel interactif est prérempli avec les formules dont vous avez besoin pour commencer à le remplir et l’utiliser immédiatement.

Il est très rare qu’un projet de construction se termine exactement comme prévu, sans qu’aucun changement n’ait été apporté.

Les changements apportés au périmètre du projet et/ou au calendrier sont une source constante d’irritation et surviennent pour une multitude de raisons, notamment la météo, le manque de matériaux, les pénuries de main-d’œuvre, et même simplement le fait que le propriétaire change d’avis.

En tant qu’entrepreneur général, il vous appartient d’examiner les demandes de changement et de décider si chacune d’elles est nécessaire, et le cas échéant, qui assumera la responsabilité des changements concernant le budget et le calendrier.

Ce modèle vous aidera à consigner les bonnes informations afin de permettre une prise de décision solide.

Les ordres de modification sont une réalité nécessaire dans la construction. Ils modifient l’accord initial d’un projet, en changeant le périmètre, le calendrier et le budget, et peuvent être soumis pour un nombre quelconque de raisons, notamment des défis liés à la météo, des lois ou des réglementations, des actes de Dieu, des pénuries de matériaux, et même le fait que les propriétaires changent simplement d’avis. L’ordre de modification est le document officiel qui doit être créé pour suivre le changement — sans ordres de modification, les choses peuvent devenir très compliquées avec des propriétaires qui refusent de payer un supplément pour des changements au contrat — même s’ils les ont demandés.

Si ce n’est pas enregistré, cela n’a pas eu lieu.

En fait, il est assez courant que des propriétaires ou des entrepreneurs veuillent un changement à mi-parcours, mais ne veuillent pas le payer. Il peut s’agir, par exemple, d’élargir un passage, ou d’utiliser un autre type de bois pour les finitions intérieures. Il est judicieux d’intégrer à votre processus le fait d’établir les règles dès le départ selon lesquelles les ordres de modification doivent être soumis, et de veiller à ce que votre équipe sache qu’elle ne sera pas payée pour tout travail supplémentaire qu’elle effectuerait qui n’est pas couvert par un ordre de modification. Les ordres de modification doivent être rédigés de manière très claire, pour les non-spécialistes, en détaillant à la fois ce qui est désormais nécessaire ou ce qui ne l’est plus, et pourquoi. Si possible, des photos ou une vidéo doivent être incluses pour apporter de la clarté. Doivent également être inclus les impacts attendus sur le calendrier et le budget.