Modèle de liste de contrôle de clôture du projet final
Ce modèle téléchargeable fait partie de notre collection Gestion de projet en cours.
Ce fichier Excel interactif est prérempli avec les formules dont vous avez besoin pour commencer à le compléter et l’utiliser immédiatement.
L'équipe de SINC
L’ensemble final des tâches à accomplir une fois qu’un projet de construction est terminé est appelé « Closeout Checklist ». Tout au long de ce processus, il existe de nombreuses étapes critiques, notamment la liste des travaux à corriger et l’achèvement du contrat, ainsi que les inspections finales.
Il est très important que vous suiviez chacune de ces étapes afin de vous assurer qu’elles sont terminées dans les délais. Notre modèle gratuit de « Project Closeout Checklist » peut être utilisé pour suivre les détails et l’avancement de tous les éléments en suspens.
Malheureusement, la clôture de la construction physique est loin d’être la fin du projet — et potentiellement loin du paiement éventuel. D’abord, une inspection doit être effectuée par le propriétaire, l’architecte et le GC afin d’identifier tout élément qui doit figurer sur la liste de points à corriger (punchlist). Ensuite, le GC travaillera avec les différents sous-traitants pour s’assurer que chacun des éléments de la punchlist est bien géré.
Même avant que cette étape ne soit commencée, il sera nécessaire de commencer à produire la relative montagne de paperasse administrative pour la clôture du projet, qui inclut les éléments financiers du projet — un potentiel gros casse-tête pour quiconque. Les trois principaux aspects d’une clôture de projet comprennent la finalisation des travaux physiques, la compilation et l’achèvement du travail administratif, et finalement la mise en ordre de tout pour obtenir le paiement.
Il est judicieux d’ouvrir la discussion sur la clôture du projet dès le début du projet. Cela garantit que vous et le propriétaire êtes sur la même longueur d’onde concernant les paramètres de réussite et que vous avez tous deux une compréhension claire de ce qui est requis pour que le paiement final soit fourni. De plus, cela vous donnera un regard précoce sur tout problème qui survient et vous aidera à rassembler tous les documents nécessaires bien avant le moment critique ultime.
Cette ressource modèle vous est fournie gratuitement par SINC BUSINESS CORPORATION pour vous aider dans vos démarches de conformité et n'inclut aucune garantie quant à son adéquation à une tâche particulière. Il s'agit uniquement de notre avis, fondé sur notre expérience, et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique.