Modèle de facture de temps et de matériaux gratuits
Ce modèle téléchargeable fait partie de notre collection Gestion de projet en cours.
Ce fichier Excel interactif est prérempli avec les formules dont vous avez besoin pour commencer à le remplir et l’utiliser immédiatement.
L'équipe de SINC
De temps à autre, même les projets de construction les mieux organisés rencontrent des défis imprévus nécessitant des travaux supplémentaires. Dans ces situations inattendues, il est souvent nécessaire de soumettre une demande de paiement supplémentaire, à la fois pour la main-d’œuvre et pour les matériaux, afin de permettre aux entrepreneurs d’effectuer les travaux rapidement.
N’hésitez pas à utiliser notre modèle gratuit de facture de temps et de matériaux pour vous assurer que vous tenez tous les éléments supplémentaires en ordre.
Malheureusement, tous les projets de construction ne se déroulent pas comme prévu et il sera parfois nécessaire de facturer un peu plus pour des travaux et des fournitures imprévus. Ce type de facturation est appelé facturation au Temps et aux Matériaux. Une facture au Temps et aux Matériaux (T&M) est soumise chaque fois qu’il faut effectuer des travaux rapidement et/ou pour des raisons non planifiées. Par exemple, il peut y avoir eu une violente averse de grêle qui a brisé certaines vitres. L’entrepreneur peut utiliser la facturation T&M pour acheter de nouvelles vitres et les installer le même jour. Sinon, il faudrait soit un avenant à l’accord initial, soit un processus long pour définir la bonne manière de procéder.
L’avantage évident pour l’entrepreneur est de pouvoir éviter la préparation longue et coûteuse qui, autrement, serait nécessaire pour les estimations, les relevés de quantités, l’identification des besoins et les contrats. Au lieu de cela, ils peuvent simplement commander les matériaux et commencer à travailler immédiatement. Ils n’ont pas non plus besoin de trop s’inquiéter de réaliser une marge bénéficiaire ; si l’entrepreneur a fixé une marge suffisante pour la main-d’œuvre et les matériaux, il peut simplement construire et facturer, et le profit viendra au fur et à mesure que les travaux avancent. Bien entendu, cela suppose que l’entrepreneur garde un contrôle strict des dépenses, en suivant tous les matériaux utilisés et toutes les tâches réalisées.
La facturation T&M dépend entièrement des paramètres définis par les entrepreneurs et les propriétaires avant de commencer les travaux. En général, chaque partie convient d’un taux de main-d’œuvre, d’un nombre maximal d’heures par facture et d’un calendrier de paiements. Les entrepreneurs souhaitent généralement être payés le plus rapidement possible, tandis que les propriétaires voudront s’assurer que les travaux pour lesquels ils ont été facturés ont bien eu lieu, que les matériaux facturés ont été installés et que la qualité d’exécution est satisfaisante. En supposant que chacun respecte ses responsabilités, la facturation T&M peut se dérouler sans accroc.
Cette ressource modèle vous est fournie gratuitement par SINC BUSINESS CORPORATION pour vous aider dans vos démarches de conformité et n'inclut aucune garantie quant à son adéquation à une tâche particulière. Il s'agit uniquement de notre avis, fondé sur notre expérience, et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique.