Vorlage für eine Checkliste zur Entlassung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses von Mitarbeitern

Die ausfüllbare PDF-Vorlage kann unten kostenlos heruntergeladen werden. Wir hoffen, dass dies die Verwaltung Ihrer Personalangelegenheiten in Ihrem Kleinunternehmen ein wenig erleichtert!

Unsere Checkliste zur Kündigung von Mitarbeitern beschreibt die Schritte, die während des Kündigungsprozesses unternommen werden sollten.

Jemanden entlassen zu müssen, gehört zu den schwierigsten Aufgaben, die jemand zu bewältigen haben wird, und ein systematischer Ansatz zur Vermeidung kostspieliger rechtlicher Fehler ist hilfreich.

Unsere Standardvorlage eignet sich für die Anforderungen der meisten Unternehmen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kündigung einer Person:

Vor dem Kündigungsgespräch:

• Prüfen Sie nachvertragliche Verpflichtungen – von Wettbewerbsverboten bis hin zu Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Beauftragen Sie Ihren IT-Spezialisten damit, während des Gesprächs den Zugang zu den Unternehmenssystemen zu sperren.
• Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt und Ort. Es ist wesentlich einfacher, einen gemeinsam genutzten Raum oder das Büro eines Mitarbeiters zu verlassen. Informieren Sie die Personalabteilung darüber, dass Sie den Mitarbeiter kündigen
• Ändern Sie während des Gesprächs die Passwörter des gekündigten Mitarbeiters

Während des Kündigungsgesprächs:

• Erklären Sie, dass der Zugang zu seinem Computer gesperrt wurde, und helfen Sie dabei, persönliche Informationen zurückzuerhalten. Fordern Sie unverzüglich sämtliches Unternehmenseigentum zurück. Telefone und Laptops können wichtige Unternehmensinformationen enthalten. Stellen Sie sicher, dass alle Zugangskarten und Schlüssel zurückgegeben werden
• Fragen Sie, ob der Mitarbeiter Unternehmensdateien an seine privaten E-Mail-Adressen gesendet hat, und fordern Sie ihn gegebenenfalls auf, diese zu löschen
• Bitten Sie ihn, klar darzulegen, worin er eine Diskriminierung zu erkennen glaubt, falls dies zutrifft
• Klären Sie lohnbezogene Angelegenheiten. Leistungen, PTO-Guthaben, 401K, Versicherungen, steuerbezogene Unterlagen

Wichtige Punkte, die Sie bei der Kündigung einer Person beachten sollten: -Stellen Sie sicher, dass Sie erklären, warum Sie den Mitarbeiter kündigen.

• Seien Sie ehrlich, was den Grund für die Kündigung betrifft, und beschönigen Sie nichts.
• Behandeln Sie die Person mit Respekt und Würde.
• Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, während des Gesprächs Ihre Meinung zu ändern. Bleiben Sie bei Ihrer Entscheidung.