Las mejores aplicaciones empresariales gratuitas para pequeñas empresas
Cualquier propietario de una pequeña empresa con solo un puñado de empleados debería aprovechar la amplia variedad de software gratuito disponible hoy en día. A medida que el modelo SAAS (software como servicio) se adopta cada vez más, los modelos de precios suelen ofrecer a las empresas más grandes la posibilidad de realizar pruebas sin compromiso con un grupo seleccionado de empleados, con la idea de que eventualmente se suscriban a la versión de pago.
Si buscas formas de aumentar la eficiencia de tu empresa sin echar mano del presupuesto, deberías aprovechar esta oportunidad para obtener una ventaja competitiva. Para ahorrarte la tarea de probar cientos de opciones, hemos decidido elaborar una lista de las que consideramos las mejores aplicaciones empresariales del mercado, con generosos planes gratuitos que los emprendedores pueden aprovechar para gestionar prácticamente todos los aspectos de su pequeña empresa.
Para formar parte de la lista, las opciones debían cumplir los siguientes requisitos:
Acceso gratuito por tiempo ilimitado: no se trata solo de pruebas gratuitas. Todas las aplicaciones de este artículo cuentan con un plan gratuito ilimitado en cuanto al tiempo que puedes permanecer en ese nivel, y limitado únicamente por el número de usuarios y las funciones disponibles.
Fiables: se ocupan principalmente de aspectos esenciales de tu actividad, y necesitas saber que tus datos están seguros.
Con asistencia: todas estas aplicaciones cuentan tanto con atención al cliente como con una amplia base de conocimientos. El hecho de ser usuario gratuito no significa que no puedas recibir ayuda para configurar sus productos. Cuanto más éxito tengas al principio, más probabilidades habrá de que tu empresa crezca y se convierta finalmente en cliente de pago, por lo que la asistencia es fundamental.
Esta es tu guía definitiva del software empresarial gratuito
#1 Wave
Software de contabilidad, escaneo de recibos y facturación
Wave es una opción muy popular entre las pequeñas empresas que buscan gestionar su contabilidad en la nube. Está diseñado específicamente para pequeñas empresas, y sus funciones de contabilidad, facturación y escaneo de recibos son 100 % gratuitas. Puedes utilizarlas tanto como quieras y sin limitaciones. Con tres millones de clientes, puedes tener la seguridad de que Wave es una solución contable probada y fiable que incluye:
• Conexiones bancarias
• Seguimiento de ingresos
• Seguimiento de gastos
• Escaneo de recibos
• Facturación a clientes
Visita aquí el sitio web de Wave
#2 Trello
Productividad y gestión de proyectos
Trello es la lista de tareas de tu equipo, pero llevada al siguiente nivel. Gestiona las tareas de tu empresa con facilidad y colabora eficazmente con las aplicaciones web y móviles de Trello, divertidas y fáciles de usar. Su generoso plan gratuito es más que suficiente para una pequeña empresa e incluye:
• Tableros ilimitados
• Listas ilimitadas
• Tarjetas ilimitadas
• Tantos miembros como necesites
• Listas de verificación para equipos
• Archivos adjuntos de hasta 10 MB
• Una mejora gratuita por tablero
Visita aquí el sitio web de Trello
#3 SINC Employee Time Clock
Hojas de horas y gestión de turnos
El fraude y las imprecisiones en las hojas de horas cuestan a las empresas miles de millones de dólares cada año. Una solución móvil de registro horario es una forma sencilla de mejorar la rentabilidad de tu negocio cuando estás empezando.
Los fundadores de SINC creen firmemente que las pequeñas empresas son la base de nuestra sociedad y que, en sus primeros días, las empresas muy pequeñas suelen necesitar una ayuda extra. Por eso, los equipos de menos de cinco personas pueden utilizar gratuitamente la mayoría de las funciones de SINC, entre ellas:
• Acceso a la versión web y a las aplicaciones móviles
• Registro horario de empleados
• Posibilidad de que los empleados añadan notas e imágenes a los turnos
• Informes de nómina exportables que convierten las horas registradas en horas decimales
• Notificaciones de entrada del personal
• Recopilación de contactos de emergencia
La versión prémium cuesta a partir de solo 10 USD al mes para los primeros cinco usuarios e incluye: la posibilidad de tener más de un administrador en la cuenta, gestión de turnos del personal, recordatorios de turnos y generación de informes de salud y seguridad.
Visita aquí el sitio web de SINC
#4 Slack
Comunicación empresarial y uso compartido de archivos
Slack es la herramienta definitiva de comunicación empresarial: reúne todos tus mensajes en una plataforma organizada y con función de búsqueda. Toda la comunicación de tu empresa está disponible en varios dispositivos, estés donde estés. Slack es la forma inteligente de hablar con tu equipo. Su servicio gratuito es más que suficiente para cualquier pequeña empresa e incluye:
• Chat empresarial
• Foros de debate
• Índice con función de búsqueda de los últimos 10 000 mensajes de tu empresa
• Autenticación de dos factores obligatoria
• Llamadas de voz individuales
• 5 GB de almacenamiento
Visita aquí el sitio web de Slack
#5 LastPass
Gestión de contraseñas
Con la seguridad de los datos en el centro de todas las preocupaciones en 2019, utilizar contraseñas largas y aleatorias para todas tus cuentas en línea es imprescindible si diriges un negocio. El problema está en mantener un registro seguro de todas esas contraseñas, y ahí es donde necesitas un buen gestor de contraseñas.
De todos los gestores de contraseñas disponibles, LastPass ofrece el plan gratuito más útil que hemos encontrado.
Visita aquí el sitio web de LastPass
#6 Gmail
Correo electrónico
Gracias a los avances en seguridad de la computación en la nube, creemos que deberías dejar atrás los servicios de correo instalados en el dispositivo, como Outlook, y pasarte a un servicio de correo web basado en la nube. Gmail sigue siendo la mejor opción, respaldada por la potencia y la velocidad de Google. Su servicio gratuito incluye:
• Conversaciones organizadas por hilos
• Sólido análisis contra virus y malware
• Más de 10 GB de almacenamiento para el correo
• Archivos adjuntos de hasta 25 MB por mensaje
• Atajos de teclado
• Filtrado de spam líder del sector
Visita aquí el sitio web de Gmail
#7 Google Drive
Almacenamiento en la nube y productividad
Atrás quedaron los días de llevar discos duros externos portátiles llenos de archivos esenciales de la empresa o de no poder enviar un archivo adjunto por correo electrónico porque era demasiado grande para tu servidor de correo. Envía directamente el archivo adjunto como un enlace de Drive al que todos puedan acceder y en el que puedan colaborar fácilmente. Con Drive, puedes subir cualquier archivo a tu almacenamiento en la nube y acceder a él desde cualquier dispositivo, estés donde estés. Google Drive es gratuito hasta 15 GB e incluye:
• Acceso a Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y mucho más
• Almacenamiento de cualquier tipo de archivo
• Arrastrar y soltar
• Modo sin conexión
• Escaneo de documentos
• Google Fotos
Visita aquí el sitio web de Google Drive
#8 Hootsuite
Marketing y gestión de redes sociales
El marketing en redes sociales es una de las herramientas de marketing más eficaces de nuestro arsenal. Al empezar y gestionar perfiles en redes sociales, los propietarios de pequeñas empresas suelen tener que desempeñar muchas funciones diferentes, y esta tarea puede consumir mucho tiempo. Ahí es donde entra Hootsuite. Su plan gratuito te permite gestionar hasta tres cuentas sociales de tu empresa, programar tus contenidos con antelación e interactuar eficazmente con tu audiencia, todo desde una misma plataforma.
Visita aquí el sitio web de Hootsuite
#9 Mailchimp
Email marketing
La plataforma de email marketing de Mailchimp es muy popular entre las pequeñas empresas que buscan ayuda para automatizar sus campañas de correo electrónico. Las listas de correo son una excelente estrategia gratuita de crecimiento que los emprendedores pueden incorporar a su plan de marketing, y Mailchimp facilita enormemente la gestión de listas, el envío de mensajes programados y el cumplimiento de las leyes contra el spam.
Su generoso plan gratuito es más que suficiente para obtener buenos resultados con tus campañas de correo electrónico e incluye:
• Hasta 2 000 suscriptores
• Envío de hasta 12 000 correos electrónicos al mes
• Varios usuarios en tu cuenta
• Recursos de formación en línea
• Informes
• Pruebas A/B
• ¡Y mucho más!
Visita aquí el sitio web de Mailchimp
#10 CyberGhost
VPN (red privada virtual)
Con la seguridad como una de las principales preocupaciones de la mayoría de los emprendedores de pequeñas empresas, contar con una solución VPN sólida es imprescindible en 2019. CyberGhost funciona tanto en Mac como en Windows y ofrece una velocidad y una seguridad líderes en el sector. No tienes que preocuparte por que tus datos se filtren al enviarlos por internet. Su potente cifrado te permite desarrollar tu actividad en línea con tranquilidad.
Visita aquí el sitio web de CyberGhost
#11 Zoho CRM
CRM
Una buena gestión de las relaciones con los clientes es una parte fundamental de la gestión de ventas de tu empresa. A menudo, enviar presupuestos es solo el primer paso para conseguir nuevos clientes. El seguimiento de los posibles clientes suele ser lo que marca la diferencia entre el éxito y la mediocridad.
Aunque gestionar los clientes potenciales en una hoja de cálculo puede parecer una solución adecuada al principio, cuando empiezas a tener cientos de posibles clientes y presupuestos activos, deja de serlo. Ahí es donde entra Zoho CRM, que ofrece a las pequeñas empresas un plan gratuito que incluye:
• Tres cuentas de usuario de la empresa
• Gestión de clientes potenciales
• Gestión de contactos
• Ventas a nivel de cuenta
• Gestión de oportunidades
• Tareas
• Registros de llamadas
Visita aquí el sitio web de Zoho CRM
#12 Evernote
Toma de notas
Uno de los rasgos comunes de los emprendedores de éxito es tomar notas, y ninguna otra aplicación está tan reconocida como la mejor solución para ello como Evernote. Su plan gratuito está pensado para que los propietarios de negocios individuales gestionen sus ideas a lo largo del día y accedan a ellas desde cualquier dispositivo a través de la nube.
• Límite de carga mensual de 60 MB
• Tamaño máximo de cada nota: 25 MB
• Dos dispositivos utilizando la misma cuenta
• Acceso sin conexión en el ordenador
Visita aquí el sitio web de Evernote