Modello di lettera per invitare un dipendente a un incontro di indagine
Questo modello scaricabile fa parte della nostra raccolta Disciplina.
Il documento Word può essere scaricato gratuitamente qui sotto. Ci auguriamo che questo renda un po' più semplice la gestione delle esigenze delle risorse umane della vostra piccola impresa!
Il Team Di SINC
Una volta deciso di avviare un’indagine sulle azioni di un dipendente, dovrai ottenere la versione dei fatti da parte di quel dipendente invitandolo a una riunione d’indagine.
Il nostro modello è progettato per rendere la documentazione del processo accurata e ripetibile.
Modello di lettera per invitare un dipendente a una riunione d’indagine:
Gentile [nome],
Mi chiamo [nome della persona incaricata dell’indagine]. Sono incaricato/a dell’indagine relativa a [dettagli dell’indagine].
La invito a partecipare a una riunione il [data e ora della riunione d’indagine] presso [luogo della riunione] per discutere ulteriormente con Lei della questione e raccogliere la Sua versione dei fatti riguardo all’evento in questione.
Durante la riunione sarà inoltre presente [nome della persona incaricata di prendere appunti] per prendere nota. La prego di portare con sé qualsiasi informazione che ritenga pertinente a questa indagine e di cercare di ricostruire, per quanto possibile sulla base delle Sue conoscenze, la sequenza degli eventi.
È invitato/a a portare con sé una persona di supporto alla riunione. Può trattarsi di un familiare, un collega, un rappresentante sindacale o qualsiasi altra persona di Sua scelta. La preghiamo di notare che, sebbene questa persona sia presente per offrirLe supporto, non potrà rispondere alle domande al Suo posto.
Le chiediamo di mantenere la riservatezza su queste questioni, per garantire che questa indagine sia condotta in modo equo. Una violazione della riservatezza potrebbe comportare l’avvio di procedimenti disciplinari.
Se questa data e ora non sono compatibili con i Suoi impegni, La prego di contattarmi e concorderemo una data e un’ora alternative.
Cordiali saluti,
[nome]
Questa risorsa di esempio ti viene fornita gratuitamente da SINC BUSINESS CORPORATION per aiutarti nelle attività di conformità normativa e non include alcuna garanzia sulla sua idoneità per un compito specifico. È solo la nostra opinione, basata sulla nostra esperienza, e non deve essere considerata una consulenza legale.