Die besten kostenlosen Business-Apps für kleine Unternehmen
Jeder Kleinunternehmer mit nur wenigen Mitarbeitern sollte die Vielzahl kostenloser Softwareangebote nutzen, die heute verfügbar sind. Da sich SaaS (Software as a Service) immer stärker durchsetzt, sind Preismodelle häufig so gestaltet, dass größere Unternehmen kostenlose, unverbindliche Testläufe mit einer ausgewählten Gruppe von Mitarbeitern durchführen können – mit dem Ziel, später die kostenpflichtige Version zu abonnieren.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, ohne dafür tief in die Unternehmenskasse greifen zu müssen, sollten Sie diese Angebote nutzen, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Damit Sie nicht selbst Hunderte von Optionen testen müssen, haben wir eine Liste der unserer Meinung nach besten Business-Apps auf dem Markt zusammengestellt. Sie bieten großzügige kostenlose Tarife, mit denen Unternehmer nahezu jeden Bereich ihres Kleinunternehmens organisieren können.
Um in die Liste aufgenommen zu werden, müssen die Angebote folgende Kriterien erfüllen:
Kostenloser Zugang auf unbegrenzte Zeit – Es handelt sich nicht nur um kostenlose Testversionen. Alle in diesem Artikel vorgestellten Anwendungen bieten einen kostenlosen Tarif, den Sie zeitlich unbegrenzt nutzen können. Einschränkungen gibt es lediglich bei der Anzahl der Benutzer und den verfügbaren Funktionen.
Vertrauenswürdig – Die meisten dieser Anwendungen decken geschäftskritische Bereiche ab. Daher müssen Sie sicher sein können, dass Ihre Daten geschützt sind.
Unterstützt – Jede dieser Anwendungen bietet Kundensupport und eine umfangreiche Wissensdatenbank. Nur weil Sie die kostenlose Version nutzen, bedeutet das nicht, dass Sie bei der Einrichtung und Verwendung der Produkte auf sich allein gestellt sind. Je erfolgreicher Ihr Start verläuft, desto wahrscheinlicher wächst Ihr Unternehmen und wird schließlich zum zahlenden Kunden – deshalb ist guter Support entscheidend.
Hier ist Ihr ultimativer Leitfaden für kostenlose Unternehmenssoftware
Nr. 1 Wave
Buchhaltungssoftware, Belegerfassung, Rechnungsstellung
Wave ist eine beliebte Wahl für Kleinunternehmen, die ihre Buchhaltung in der Cloud erledigen möchten. Die Software wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt. Die Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegerfassung sind zu 100 % kostenlos und können ohne Einschränkungen genutzt werden. Mit drei Millionen Kunden können Sie sicher sein, dass Wave eine bewährte und zuverlässige Buchhaltungslösung ist. Zu den Funktionen gehören:
• Banking-Schnittstellen
• Einnahmenverwaltung
• Ausgabenverwaltung
• Belegerfassung
• Rechnungsstellung für Kunden
Nr. 2 Trello
Produktivität, Projektmanagement
Trello ist die Aufgabenliste Ihres Teams – nur auf Steroiden. Verwalten Sie Aufgaben in Ihrem Unternehmen ganz einfach und arbeiten Sie mit den unterhaltsamen und benutzerfreundlichen Web- und Mobil-Apps von Trello effektiv zusammen. Der großzügige kostenlose Tarif ist für Kleinunternehmen mehr als ausreichend und umfasst:
• Unbegrenzt viele Boards
• Unbegrenzt viele Listen
• Unbegrenzt viele Karten
• Beliebig viele Mitglieder
• Checklisten für Teams
• Anhänge bis zu 10 MB
• Ein kostenloses Power-Up pro Board
Hier geht es zur Trello-Website
Nr. 3 SINC Employee Time Clock
Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung
Manipulierte und ungenaue Stundenzettel kosten Unternehmen jedes Jahr Milliarden. Eine mobile Zeiterfassung ist eine unkomplizierte Möglichkeit, den Gewinn Ihres Unternehmens zu steigern – gerade in der Anfangsphase.
Die Gründer von SINC sind überzeugt, dass Kleinunternehmen das Rückgrat unserer Gesellschaft bilden und sehr kleine Unternehmen in den ersten Jahren oft Unterstützung benötigen. Deshalb können kleine Teams mit weniger als fünf Personen die meisten Funktionen von SINC kostenlos nutzen, darunter:
• Zugriff auf die Webversion und mobilen Apps
• Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter
• Mitarbeiter können Notizen und Bilder zu Schichten hinterlassen
• Exportierbare Lohnabrechnungsberichte, die erfasste Zeiten in Dezimalstunden umwandeln
• Benachrichtigungen über das Ein- und Ausstempeln
• Erfassung von Notfallkontakten
Die Premium-Version beginnt bei nur 10 USD pro Monat für die ersten fünf Benutzer und umfasst: die Möglichkeit, mehr als einen Administrator im Konto zu hinterlegen; Mitarbeitereinsatzplanung; Erinnerungen an Schichten sowie Berichte zu Gesundheit und Sicherheit.
Nr. 4 Slack
Unternehmenskommunikation, Dateifreigabe
Slack ist Ihr ultimatives Kommunikationstool für Unternehmen und bündelt Ihre gesamte Kommunikation auf einer einzigen organisierten und durchsuchbaren Plattform. Ihre gesamte Unternehmenskommunikation ist auf mehreren Geräten verfügbar – ganz gleich, wo Sie sich befinden. Slack ist die intelligente Art, mit Ihrem Team zu kommunizieren. Der kostenlose Dienst ist für jedes Kleinunternehmen mehr als ausreichend und umfasst:
• Unternehmenschat
• Diskussionsforen
• Durchsuchbarer Zugriff auf die letzten 10.000 Nachrichten Ihres Unternehmens
• Verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Sprachgespräche zwischen zwei Personen
• 5 GB Speicherplatz
Hier geht es zur Slack-Website
Nr. 5 LastPass
Passwortverwaltung
Da Datensicherheit 2019 für alle ein zentrales Thema ist, sind lange, zufällig generierte Passwörter für sämtliche Onlinekonten ein Muss, wenn Sie ein Unternehmen führen. Das Problem besteht darin, all diese Passwörter sicher zu speichern. Genau dafür benötigen Sie einen soliden Passwortmanager.
Von allen Passwortmanagern auf dem Markt bietet LastPass den nützlichsten kostenlosen Tarif, den wir gefunden haben.
Hier geht es zur LastPass-Website
Nr. 6 Gmail
Dank der Fortschritte bei der Sicherheit im Cloud-Computing sind wir der Meinung, dass Sie lokale Maildienste wie Outlook hinter sich lassen und auf einen cloudbasierten Webmail-Dienst umsteigen sollten. Gmail ist nach wie vor die beste Wahl und profitiert von der Leistungsfähigkeit und Geschwindigkeit von Google. Der kostenlose Dienst umfasst:
• Unterhaltungen, die in Themen-Threads organisiert werden
• Zuverlässige Viren- und Malware-Prüfung
• Mehr als 10 GB E-Mail-Speicher
• Dateianhänge bis zu 25 MB pro Nachricht
• Tastenkürzel
• Branchenführender Spamfilter
Hier geht es zur Gmail-Website
Nr. 7 Google Drive
Cloud-Speicher, Produktivität
Die Zeiten, in denen man tragbare externe Festplatten voller wichtiger Unternehmensdateien mit sich herumtragen musste oder einen Anhang nicht per E-Mail verschicken konnte, weil er zu groß für den Mailserver war, sind vorbei. Senden Sie den Anhang einfach direkt als Drive-Link, auf den jeder zugreifen und gemeinsam daran arbeiten kann. Mit Drive können Sie beliebige Dateien in Ihrem Cloud-Speicher ablegen und von jedem Gerät aus darauf zugreifen – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden. Google Drive ist bis zu 15 GB kostenlos und umfasst:
• Zugriff auf Docs, Tabellen, Präsentationen, Formulare und mehr
• Speicherplatz für beliebige Dateien
• Drag-and-drop-Funktion
• Offline-Modus
• Dokumentenscan
• Google Fotos
Hier geht es zur Google-Drive-Website
Nr. 8 Hootsuite
Social-Media-Marketing, Verwaltung
Social-Media-Marketing ist eines der effektivsten Marketinginstrumente, die uns zur Verfügung stehen. Kleinunternehmer müssen gerade in der Anfangsphase oft viele verschiedene Aufgaben übernehmen, und die Verwaltung von Social-Media-Profilen kann sehr viel Zeit verschlingen. Genau hier kommt Hootsuite ins Spiel. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie bis zu drei Social-Media-Konten Ihres Unternehmens verwalten, Ihre Inhalte im Voraus planen und effektiv mit Ihrer Zielgruppe interagieren – alles über eine einzige Plattform.
Hier geht es zur Hootsuite-Website
Nr. 9 Mailchimp
E-Mail-Marketing
Die E-Mail-Marketingplattform von Mailchimp ist bei Kleinunternehmen beliebt, die Unterstützung bei der Automatisierung ihres E-Mail-Marketings suchen. E-Mail-Listen sind ein hervorragender kostenloser Wachstumstrick, den Einzelunternehmer in ihren Marketingplan integrieren können. Mailchimp macht die Verwaltung von Listen, den Versand geplanter Nachrichten und die Einhaltung von Anti-Spam-Gesetzen zum Kinderspiel.
Der großzügige kostenlose Tarif ist mehr als ausreichend, um mit Ihren E-Mail-Aktivitäten gute Ergebnisse zu erzielen, und umfasst:
• Bis zu 2.000 Abonnenten
• Bis zu 12.000 E-Mails pro Monat
• Mehrere Benutzer in Ihrem Konto
• Online-Schulungsressourcen
• Berichte
• A/B-Tests
• Und vieles mehr!
Hier geht es zur Mailchimp-Website
Nr. 10 CyberGhost
VPN (Virtuelles privates Netzwerk)
Da Sicherheit für die meisten Kleinunternehmer oberste Priorität hat, ist eine leistungsstarke VPN-Lösung 2019 ein absolutes Muss. CyberGhost funktioniert sowohl auf Mac als auch unter Windows und überzeugt mit branchenführender Geschwindigkeit und Sicherheit. Sie müssen keine Angst haben, dass Ihre Daten beim Versand über das Internet nach außen dringen. Die zuverlässige Verschlüsselung sorgt dafür, dass Sie Ihre Online-Geschäfte ganz beruhigt erledigen können.
Hier geht es zur CyberGhost-Website
Nr. 11 Zoho CRM
CRM
Ein gutes Kundenbeziehungsmanagement ist ein entscheidender Bestandteil des Vertriebs in Ihrem Unternehmen. Angebote zu verschicken, ist häufig nur der erste Schritt, um neue Kunden zu gewinnen. Die Nachverfolgung potenzieller Kunden macht meist den Unterschied zwischen Erfolg und Mittelmaß aus.
In der Anfangsphase mag die Verwaltung von Leads in einer Tabelle noch ausreichend erscheinen. Sobald Sie jedoch Hunderte von Interessenten und offenen Angeboten verwalten, wird diese Lösung unübersichtlich. Genau hier kommt Zoho CRM ins Spiel. Kleine Unternehmen erhalten einen kostenlosen Tarif mit folgenden Funktionen:
• Drei Benutzerkonten für Ihr Unternehmen
• Lead-Management
• Kontaktverwaltung
• Account-basiertes Verkaufen
• Verwaltung von Verkaufschancen
• Aufgaben
• Anrufprotokolle
Hier geht es zur Zoho-CRM-Website
Nr. 12 Evernote
Notizen
Eine Gemeinsamkeit erfolgreicher Unternehmer ist, dass sie sich Notizen machen. Keine andere Anwendung gilt so sehr als beste Lösung dafür wie Evernote. Der kostenlose Tarif eignet sich für Einzelunternehmer, die ihre Gedanken im Laufe des Tages festhalten und über die Cloud auf jedem Gerät darauf zugreifen möchten.
• 60 MB Upload-Limit pro Monat
• Maximale Größe einer Notiz: 25 MB
• Zwei Geräte mit demselben Konto
• Offline-Zugriff auf dem Desktop
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