Unsere besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps
Wenn Sie gerade erst ein Unternehmen gründen, sollten Sie Ihre laufenden Kosten so niedrig wie möglich halten. Eine Möglichkeit dazu bieten die zahlreichen Anwendungen zur Zeiterfassung mit kostenlosen Tarifen. Während unserer Arbeit am Aufbau von SINC sind wir auf viele verschiedene Angebote gestoßen. Deshalb haben wir einige unserer Favoriten zusammengestellt und anhand der Faktoren bewertet, die wir für ein neu gegründetes Unternehmen am wichtigsten halten.
Beachten Sie, dass wir ausschließlich den Funktionsumfang der kostenlosen Tarife bewerten. Alle diese Systeme bieten leistungsstarke kostenpflichtige Funktionen, doch in unsere Bewertung fließt nur ein, was Sie kostenlos nutzen können.
Die Anzahl kostenloser Nutzer: Das ist wohl der wichtigste Faktor bei der Wahl einer Software. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie irgendwann die Grenze der kostenlosen Nutzer überschreiten und bezahlen müssen. Deshalb sollten Sie wissen, ab wann das für Ihr Unternehmen der Fall sein wird. Schließlich kostet die Einrichtung eines neuen Systems Zeit.
Standortverfolgung der Mitarbeiter: Standortdaten zur Hand zu haben, um fundierte Personalentscheidungen zu treffen, verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Unternehmen, die noch veraltete Zeiterfassungssysteme nutzen. Da Ihre Mitarbeiter höchstwahrscheinlich ohnehin Smartphones bei sich tragen, sollten Sie diese Technologie nach Möglichkeit nutzen.
Mobile App und Web-App: Wenn Ihr Unternehmen nicht ausschließlich im Büro tätig ist und Sie keine mobilen Mitarbeiter haben, möchten Sie Ihrem Team wahrscheinlich ermöglichen, sich von überall ein- und auszustempeln und alle Daten mit der Webversion im Büro zu synchronisieren.
Automatische Pausenregeln: Das spart Ihnen bei der Lohnabrechnung direkt viel Zeit. Jedes Unternehmen hat eigene Regeln für bezahlte und unbezahlte Pausen – und eine gute Software kann diesen Prozess für Sie automatisieren.
Benachrichtigungen beim Ein- und Ausstempeln für die Verwaltung: Manche Geschäftsinhaber möchten wissen, wann einzelne Mitarbeiter zur Arbeit kommen und sie wieder verlassen. Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden.
Datenexport: Im Jahr 2019 ist es wichtiger denn je, Daten aus einer Anwendung exportieren zu können. Da Informationen aus Stundenzetteln für jedes kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, möchten Sie nie den Zugriff darauf verlieren. Die meisten Anbieter ermöglichen den Export von CSV-Dateien, die Sie außerhalb der Anwendung speichern oder dazu verwenden können, Ihre Stundenzettel an den Lohnabrechnungsanbieter zu übermitteln.
Mitarbeiter können Notizen zu Schichten hinzufügen: Wir halten es für entscheidend, festzuhalten, was während einer Schicht genau passiert ist. Sie möchten jederzeit nachvollziehen können, was an einem bestimmten Tag geschehen ist, statt sich auf die Erinnerungen Ihrer Mitarbeiter verlassen zu müssen.
24/7-Support für kostenlose Nutzer: Das Letzte, was Sie gebrauchen können, ist ein Problem mit der Anwendung Ihres Zeiterfassungsanbieters, während Sie an einem Freitagabend um 18 Uhr die Lohnabrechnung erledigen – oder nicht zu wissen, wie Sie etwas Bestimmtes ausführen. Eine solide Wissensdatenbank ist wichtig, kann aber nicht immer jedes Problem lösen. Wir finden daher, dass es entscheidend ist, jederzeit – bei Tag und Nacht – eine echte Ansprechperson kontaktieren zu können.
Unsere Top-Empfehlungen für kostenlose Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen
Platz 1: SINC Employee Time Clock
Die Website von SINC Time Clock besuchen
Die Web- und Mobile-Apps von SINC eignen sich ideal für Unternehmen, deren Mitarbeiter außerhalb des Büros auf Baustellen oder an anderen Einsatzorten arbeiten – etwa in der Baubranche, im Reinigungsgewerbe, im Sicherheitsbereich oder generell in jeder Branche, die Dienstleistungen außerhalb des Unternehmenssitzes erbringt.
Unter diesen Top-Empfehlungen zeichnen sich bei SINC vor allem zwei einzigartige Funktionen aus: der großzügige kostenlose Tarif für bis zu 5 Nutzer und die Tatsache, dass GPS-Tracking standardmäßig in allen kostenlosen Konten enthalten ist.
Schon bald werden alle kostenlosen Konten außerdem Zugriff auf einen internen Unternehmenschat erhalten. Damit gehört das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen bei der Kommunikation mit Ihrem Team der Vergangenheit an.
Platz 2: Time Clock Wizard
Die Website von Time Clock Wizard besuchen
Kostenlose Nutzer können die Web- und Mobile-Apps nutzen. Außerdem sind drei kostenlose Nutzer enthalten, wodurch sich die Lösung gut für Unternehmen mit einem oder zwei Mitarbeitern eignet. GPS-Tracking ist standardmäßig enthalten, und Mitarbeiter können Notizen zu ihren Aufgaben während der Schicht hinzufügen.
Eine gute Wahl, wenn es für Sie kein Problem ist, auf den kostenpflichtigen Tarif umzusteigen, sobald Sie einen dritten Mitarbeiter einstellen.
Platz 3: Tsheets
Die Website von Tsheets besuchen
Tsheets wurde kürzlich vom Cloud-Buchhaltungsriesen Intuit übernommen und zählt zu den Marktführern im Bereich Zeiterfassungssoftware. Mit allen erwartbaren Funktionen und noch einigen mehr ist Tsheets eine hervorragende Option.
Im kostenlosen Tarif ist die Anzahl allerdings streng auf nur einen Nutzer begrenzt. Wenn Sie noch nicht mit den Kosten beginnen möchten, eignet sich das Tool daher wahrscheinlich am besten für Freiberufler oder Ein-Personen-Unternehmen, die von den leistungsstarken Funktionen profitieren möchten.
Platz 4: Tracking Time
Die Website von Tracking Time besuchen
Tracking Time scheint sich eher an professionelle Branchen zu richten. Mit einem angemessenen Kontingent von drei kostenlosen Nutzern ist die Lösung eine ausgezeichnete Option für ein kleines, bürobasiertes Unternehmen, das erfassen möchte, wie viele Arbeitsstunden auf einzelne Kunden entfallen.
Mitarbeiter können angeben, woran sie während ihrer Schichten gearbeitet haben. Das ist besonders wichtig, wenn Sie mit festgelegten Budgets und abrechenbaren Stunden arbeiten.
Platz 5: On The Clock
Die Website von On The Clock besuchen
Eine denkbar einfache und zugleich leistungsstarke Zeiterfassungssoftware mit allem, was ein kleines Unternehmen benötigt, um die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zu erfassen. Der kostenlose Tarif bietet zahlreiche nützliche Funktionen wie GPS-Tracking, automatische Pausenregeln und Schichtnotizen, ist mit nur zwei kostenlosen Nutzern jedoch etwas eingeschränkt.
On The Clock eignet sich für die meisten kleinen Unternehmen. Wenn Sie allerdings planen, mehr als einen Mitarbeiter einzustellen, sollten Sie bedenken, dass ab diesem Zeitpunkt Kosten anfallen.
