Lista de verificación previa a la terminación por despido improcedente

La plantilla de PDF se puede descargar a continuación. ¡Esperamos que esto haga un poco más fácil la gestión de las necesidades de RR. HH. de su pequeña empresa!

Evitar una demanda por despido improcedente contra su empresa comienza con hacer las preguntas correctas sobre por qué está despidiendo a un empleado en primer lugar.

Nuestra lista de verificación previa al despido por despido improcedente es un excelente punto de partida y debe compartirse con un profesional legal antes de tomar cualquier decisión final.

¿Puedes despedir a alguien? Primero se deben hacer las siguientes preguntas:

• ¿Hubo algún tiempo libre tomado por este empleado por razones médicas?
• ¿Hubo algún tiempo libre tomado por este empleado por un embarazo?
• ¿Hubo algún tiempo libre tomado por este empleado por servicio militar?
• ¿Se realizó una investigación que respalde esta decisión de terminar la relación laboral?
• ¿Has considerado soluciones alternativas de empleo para este empleado?
• ¿Se ha analizado un despido (layoff) o una renuncia voluntaria como otra forma de separación?
• ¿Se despedirá a algún otro empleado en o alrededor del mismo momento?
• ¿El empleado alguna vez hizo quejas sobre la(s) persona(s) que toma(n) esta decisión? No Sí
• ¿Hay un manual del personal al que el empleado pueda referirse que mencione el despido?
• ¿Hay un seguro adecuado en su lugar en caso de cualquier reclamación contra la empresa?
• ¿Ofrecerás una indemnización por despido (severance) a cambio de la liberación de reclamaciones contra la empresa?
• ¿Este empleado alguna vez presentó una reclamación de Compensación Laboral (Worker’s Compensation Claim) mientras estaba empleado?
• ¿Este empleado alguna vez lideró una reclamación por acoso sexual o discriminación?
• ¿Este empleado alguna vez se quejó sobre violaciones de salud y seguridad en el trabajo?
• ¿Por qué se está considerando a este empleado para el despido?
• ¿Hay evidencia que respalde la razón del despido de este empleado?
• Si este empleado se mantiene, ¿aumenta los riesgos relacionados con la vida/salud/seguridad para otros empleados?
• ¿Vas a reemplazar a este empleado? Si es así, ¿cuál es ese plazo?
• ¿Alguna vez se han presentado quejas ante la organización por parte de este empleado?
• Si es así, ¿cuándo se presentaron estas quejas?
• ¿Cuál fue la naturaleza de estas quejas?
• ¿El empleado en cuestión alguna vez tomó una acción colectiva con otras personas, como protestas masivas o abandonar el trabajo?
• ¿Las razones para el despido están de alguna manera relacionadas con sus cuentas personales de redes sociales?
• ¿Su expediente de personal contiene su currículum original, solicitud de empleo, evaluaciones de desempeño y advertencias previas?
• ¿Hubo un proceso interactivo en este caso?
• ¿Se solicitó alguna adaptación (accommodation)?
• ¿Se tomaron acciones razonables para cumplir con estas adaptaciones?
• Si no se realizaron, ¿cuál fue la razón?
• ¿El empleado fue tratado de manera diferente a otros empleados que actuaron de forma similar?
• ¿Hay algún ejemplo de otras situaciones similares en las que al empleado en cuestión se le haya dado más oportunidades?