Modèle de liste de contrôle pour licenciement ou cessation d’emploi
Ce modèle téléchargeable fait partie de notre collection Licenciement / Démission et anciens membres du personnel.
Le modèle PDF remplissable peut être téléchargé gratuitement ci-dessous. Nous espérons que cela rend la gestion de vos besoins RH pour votre petite entreprise un peu plus facile !
L'équipe de SINC
Notre check-list de licenciement des employés décrit les étapes qui doivent être suivies pendant le processus de licenciement.
Devoir licencier quelqu’un fait partie des choses les plus difficiles que quiconque aura à faire, et il est utile d’adopter une approche systématique pour éviter des erreurs juridiques coûteuses.
Notre modèle standard conviendra à la plupart des besoins des entreprises.
Guide étape par étape pour licencier quelqu’un :
Avant la réunion de licenciement :
- Vérifiez les obligations post-emploi. Des clauses de non-concurrence aux accords de confidentialité
- Demandez à votre spécialiste IT de faire révoquer l’accès aux systèmes de l’entreprise par quelqu’un pendant que la réunion a lieu.
- Choisissez le bon moment et le bon lieu. Il est beaucoup plus facile de quitter un espace partagé ou le bureau d’un employé. Informez le service RH que vous licenciez l’employé
- Modifiez les mots de passe de l’employé licencié pendant la réunion
Pendant la réunion de licenciement :
- Expliquez que leur accès à l’ordinateur a été révoqué et que vous les aiderez à récupérer les informations personnelles. Récupérez immédiatement toute la propriété de l’entreprise. Les téléphones et les ordinateurs portables peuvent contenir des informations importantes de l’entreprise. Assurez-vous que toutes les cartes d’accès et toutes les clés sont retournées
- Demandez s’ils ont envoyé par e-mail des fichiers de l’entreprise vers leurs e-mails personnels et, le cas échéant, de les supprimer
- Demandez-leur d’indiquer clairement comment ils pensent être victimes de discrimination si cela se produit
- Réglez les questions liées à la paie. Avantages, solde de congés payés, 401K, assurance, documents fiscaux
Points importants à retenir lors d’un licenciement :
- Assurez-vous d’expliquer pourquoi vous êtes en train de licencier l’employé.
- Soyez honnête quant aux raisons pour lesquelles vous le licenciez, ne l’adoucissez pas.
- Traitez la personne avec respect et dignité.
- La pire chose que vous puissiez faire est de changer d’avis au milieu de la réunion. Tenez-vous à votre position.
Cette ressource modèle vous est fournie gratuitement par SINC BUSINESS CORPORATION pour vous aider dans vos démarches de conformité et n'inclut aucune garantie quant à son adéquation à une tâche particulière. Il s'agit uniquement de notre avis, fondé sur notre expérience, et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique.