Modèle de lettre pour inviter un employé à une réunion d’enquête
Ce modèle téléchargeable fait partie de notre collection Discipline.
Le document Word peut être téléchargé gratuitement ci-dessous. Nous espérons que cela rend la gestion de vos besoins RH pour votre petite entreprise un peu plus facile !
L'équipe de SINC
Une fois que vous décidez d’ouvrir une enquête sur les actions d’un employé, vous devrez obtenir le récit de cet employé sur ce qui s’est passé en l’invitant à une réunion d’enquête.
Notre modèle est conçu pour rendre la documentation du processus exacte et répétable.
Modèle de lettre invitant un employé à une réunion d’enquête :
Cher [nom],
Je m’appelle [nom de la personne en charge de l’enquête]. Je suis en charge de l’enquête concernant [détails de l’enquête]
Je vous invite à assister à une réunion le [date et heure de la réunion d’enquête] à [lieu de la réunion] afin de discuter plus en détail de cette affaire avec vous et d’obtenir votre version des faits concernant l’événement en question.
Pendant la réunion, j’aurai également [nom de la personne chargée de prendre des notes] présent(e) afin de prendre des notes. Veuillez apporter toute information que vous estimez pertinente pour cette enquête et essayer de vous rappeler, dans la mesure de vos connaissances, la chronologie des événements.
Il vous est conseillé d’amener une personne de soutien à la réunion. Cette personne peut être un membre de la famille, un collègue, un représentant syndical ou toute autre personne que vous souhaitez. Veuillez noter que, même si cette personne est là pour vous soutenir, elle n’est pas en mesure de répondre à votre place aux questions.
Nous vous demandons de garder ces éléments confidentiels afin de garantir que cette enquête soit menée de manière équitable. Une violation de la confidentialité pourrait entraîner des procédures disciplinaires.
Si cette date et cette heure ne conviennent pas à votre emploi du temps, veuillez me contacter, et nous organiserons une date et une heure alternatives.
Cordialement,
[nom]
Cette ressource modèle vous est fournie gratuitement par SINC BUSINESS CORPORATION pour vous aider dans vos démarches de conformité et n'inclut aucune garantie quant à son adéquation à une tâche particulière. Il s'agit uniquement de notre avis, fondé sur notre expérience, et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique.