Le migliori applicazioni aziendali gratuite per le piccole imprese
Qualsiasi titolare di una piccola impresa, anche con solo pochi dipendenti, dovrebbe approfittare dell’ampia gamma di software gratuiti oggi disponibili. Con la sempre maggiore diffusione del modello SaaS (software as a service), i piani tariffari sono spesso strutturati per permettere alle aziende più grandi di testare gratuitamente il servizio con un gruppo selezionato di dipendenti, con l’obiettivo di sottoscrivere in seguito la versione a pagamento.
Se stai cercando un modo per aumentare l’efficienza della tua azienda senza intaccare il budget, dovresti sfruttare questa opportunità per ottenere un vantaggio competitivo sulla concorrenza. Per evitarti di dover provare centinaia di opzioni, abbiamo deciso di raccogliere in un elenco quelle che riteniamo essere le migliori app aziendali sul mercato, con piani gratuiti generosi che gli imprenditori possono utilizzare per gestire praticamente ogni aspetto della propria piccola impresa.
Per essere inclusi nell’elenco, i servizi devono avere le seguenti caratteristiche:
Accesso gratuito per un periodo illimitato - Non si tratta semplicemente di prove gratuite: tutte le applicazioni di questo articolo offrono un piano gratuito senza limiti di durata. Le uniche limitazioni riguardano il numero di utenti e le funzionalità disponibili.
Affidabili - Si tratta per lo più di aspetti fondamentali della tua attività e devi sapere che i tuoi dati sono al sicuro.
Con assistenza - Tutte queste applicazioni offrono assistenza clienti e un’ampia base di conoscenze. Il fatto di essere un utente gratuito non significa che tu non possa ricevere aiuto nella configurazione dei loro prodotti. Più successo avrai nella fase iniziale, più probabilità ci saranno che la tua attività cresca e che tu diventi prima o poi un cliente pagante: per questo l’assistenza è fondamentale.
La guida definitiva ai migliori software aziendali gratuiti
#1 Wave
Software di contabilità, scansione delle ricevute, fatturazione
Wave è una scelta popolare tra le piccole imprese che desiderano gestire la contabilità nel cloud. È stato progettato appositamente per le piccole imprese e le funzionalità di contabilità, fatturazione e scansione delle ricevute sono gratuite al 100%, senza limiti di utilizzo. Con tre milioni di clienti, puoi essere certo di affidarti a una soluzione contabile collaudata e affidabile, che offre:
• Collegamenti ai conti bancari
• Monitoraggio delle entrate
• Monitoraggio delle spese
• Scansione delle ricevute
• Fatturazione dei clienti
#2 Trello
Produttività, gestione dei progetti
Trello è la lista delle cose da fare del tuo team, portata a un livello superiore. Gestisci facilmente le attività della tua azienda e collabora in modo efficace grazie alle app web e mobile di Trello, semplici da usare e divertenti. Il loro generoso piano gratuito è più che sufficiente per una piccola impresa e include:
• Tavole illimitate
• Liste illimitate
• Schede illimitate
• Un numero illimitato di membri
• Checklist del team
• Allegati fino a 10 MB
• Un Power-Up gratuito per ogni tavola
#3 SINC Employee Time Clock
Fogli presenze, pianificazione dei turni
Le frodi e gli errori nei fogli presenze costano ogni anno miliardi di dollari alle aziende. Una soluzione mobile per la rilevazione delle presenze è un modo semplice e immediato per migliorare i profitti della tua attività, soprattutto nelle fasi iniziali.
I fondatori di SINC credono fermamente che le piccole imprese siano la linfa vitale della nostra società e che le aziende molto piccole abbiano spesso bisogno di una mano nei primi tempi. Per questo, i team composti da meno di cinque persone possono utilizzare gratuitamente la maggior parte delle funzionalità di SINC, tra cui:
• Accesso alla versione web e alle app mobile
• Rilevazione delle presenze dei dipendenti
• Possibilità per i dipendenti di aggiungere note e immagini ai turni
• Report paghe esportabili, con conversione degli orari di entrata e uscita in ore decimali
• Notifiche di entrata al lavoro del personale
• Raccolta dei contatti di emergenza
La versione premium parte da soli 10 USD al mese per i primi cinque utenti e include: la possibilità di avere più di un amministratore dell’account, la pianificazione del personale, promemoria dei turni e report su salute e sicurezza.
#4 Slack
Comunicazione aziendale, condivisione di file
Slack è lo strumento definitivo per la comunicazione aziendale: riunisce tutti i tuoi messaggi in un’unica piattaforma organizzata e consultabile. Tutte le comunicazioni della tua azienda sono disponibili su più dispositivi, ovunque tu vada. Slack è il modo più intelligente per comunicare con il tuo team. Il piano gratuito è più che sufficiente per qualsiasi piccola impresa e include:
• Chat aziendale
• Forum di discussione
• Indice consultabile degli ultimi 10.000 messaggi aziendali
• Autenticazione a due fattori obbligatoria
• Chiamate vocali individuali
• 5 GB di spazio di archiviazione
#5 LastPass
Gestione delle password
Con la sicurezza dei dati al centro dell’attenzione di tutti nel 2019, utilizzare password lunghe e generate casualmente per tutti i propri account online è indispensabile quando si gestisce un’azienda. Il problema è riuscire a conservare in modo sicuro tutte queste password: ed è qui che serve un buon gestore di password.
Tra tutti i gestori di password presenti sul mercato, LastPass offre il piano gratuito più utile che abbiamo trovato.
Visita il sito web di LastPass
#6 Gmail
Grazie ai progressi nella sicurezza del cloud computing, a nostro parere dovresti abbandonare i servizi di posta installati sui dispositivi, come Outlook, e passare a un servizio di webmail basato sul cloud. Gmail è ancora la scelta migliore, supportata dalla potenza e dalla velocità di Google. Il servizio gratuito include:
• Conversazioni organizzate in thread
• Efficace protezione da virus e malware
• Più di 10 GB di spazio per la posta
• Allegati fino a 25 MB per messaggio
• Scorciatoie da tastiera
• Filtro antispam all’avanguardia
#7 Google Drive
Archiviazione cloud, produttività
Sono ormai lontani i tempi in cui si portavano con sé dischi rigidi esterni pieni di file aziendali essenziali o non si riusciva a inviare un allegato perché troppo grande per il server di posta. Invia direttamente l’allegato come link di Drive, così tutti potranno accedervi e collaborare facilmente. Con Drive puoi caricare qualsiasi file nel tuo spazio di archiviazione cloud e accedervi da qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi. Google Drive è gratuito fino a 15 GB e include:
• Accesso a Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli e altro
• Archiviazione di qualsiasi tipo di file
• Trascinamento della selezione
• Modalità offline
• Scansione dei documenti
• Google Foto
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#8 Hootsuite
Marketing e gestione dei social media
Il marketing sui social media è uno degli strumenti promozionali più efficaci a nostra disposizione. I titolari di piccole imprese spesso devono svolgere molti ruoli diversi e gestire i profili social può portare via moltissimo tempo. È qui che entra in gioco Hootsuite. Il piano gratuito ti permette di gestire fino a tre account social della tua azienda, programmare in anticipo i contenuti e interagire efficacemente con il tuo pubblico, tutto da un’unica piattaforma.
Visita il sito web di Hootsuite
#9 Mailchimp
Email marketing
La piattaforma di email marketing di Mailchimp è molto apprezzata dalle piccole imprese che cercano un aiuto per automatizzare le proprie attività di email marketing. Le liste email sono un ottimo strumento gratuito per favorire la crescita e possono essere integrate nel piano di marketing dai titolari che gestiscono direttamente la propria attività. Mailchimp rende semplici la gestione delle liste, l’invio di messaggi programmati e il rispetto delle leggi antispam.
Il loro generoso piano gratuito è più che sufficiente per ottenere buoni risultati con le tue attività di email marketing e include:
• Fino a 2.000 iscritti
• Invio fino a 12.000 email al mese
• Più utenti per il tuo account
• Risorse di formazione online
• Report
• Test A/B
• E molto altro!
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#10 CyberGhost
VPN (rete privata virtuale)
Con la sicurezza in cima alle priorità della maggior parte degli imprenditori di piccole imprese, una VPN affidabile è indispensabile nel 2019. CyberGhost funziona sia su Mac sia su Windows e offre velocità e sicurezza ai massimi livelli. Non dovrai temere fughe di dati durante l’invio di informazioni su Internet. La sua solida crittografia ti permette di lavorare online in tutta tranquillità.
Visita il sito web di CyberGhost
#11 Zoho CRM
CRM
Una buona gestione delle relazioni con i clienti è fondamentale per gestire le vendite della tua azienda. Spesso l’invio di un preventivo è solo il primo passo per acquisire un nuovo cliente. Il follow-up dei potenziali clienti è solitamente ciò che fa la differenza tra il successo e la mediocrità.
All’inizio, gestire i lead con un foglio di calcolo può sembrare una soluzione adeguata. Ma quando inizi ad avere centinaia di potenziali clienti e preventivi in corso, questo metodo diventa poco pratico. È qui che entra in gioco Zoho CRM, che offre alle piccole aziende un piano gratuito con:
• Tre account utente aziendali
• Gestione dei lead
• Gestione dei contatti
• Gestione delle vendite a livello di account
• Gestione delle opportunità
• Attività
• Registri delle chiamate
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#12 Evernote
Prendere appunti
Una caratteristica comune degli imprenditori di successo è l’abitudine a prendere appunti e nessun’altra applicazione è considerata una soluzione migliore di Evernote. Il piano gratuito è adatto ai titolari di piccole imprese che vogliono annotare le proprie idee durante la giornata e accedervi da qualsiasi dispositivo tramite il cloud.
• Limite di caricamento mensile di 60 MB
• Dimensione massima di una nota: 25 MB
• Due dispositivi con lo stesso account
• Accesso offline su desktop
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